Formulario CMS-1, Solicitud de Conferencia de Conciliación (Form CMS-1, Request for Conciliation Conference)

• Después de que la Oficina de Servicios de Conciliación y Mediación (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS) acepte la solicitud para una conferencia de conciliación, le asignarán un número de Servicios de Conciliación y Mediación (Conciliation and Mediation Services, CMS) y le enviarán una carta de reconocimiento en aproximadamente 10 días a partir de la fecha de la solicitud. También se comunicarán con la división que emitió el aviso y le informarán que usted presentó una protesta.

• La división que emitió el aviso puede comunicarse con usted para resolver el asunto antes de la conferencia. Si la división no puede resolverlo, la BCMS programará una conferencia. Recibirá un aviso de cita por escrito, al menos 30 días antes de la fecha programada para la conferencia.
   
• La multa y los intereses seguirán acumulándose durante el proceso de apelación. Puede pagar el monto adeudado en cualquier momento para detener la acumulación y aun así continuar con su protesta.
   
• Si tiene una discapacidad y desea solicitar que le proporcionemos una adaptación razonable que le permita participar en una conferencia de conciliación, llame a la Oficina de Diversidad y Acción Afirmativa (Office of Diversity and Affirmative Action) del departamento al 518-530-4650.

Puede presentarse a la conferencia por su cuenta o designar a un representante a través de un Power of Attorney (Poder Notarial), (formulario POA-1). Un representante puede incluir un abogado con licencia para ejercer en el estado de Nueva York, un contador público certificado debidamente calificado para ejercer en el estado de Nueva York, un contador público inscrito en el Departamento de Educación del Estado de Nueva York (New York State Education Department), un agente inscrito con licencia para ejercer ante el Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue Service) o un empleado de una corporación que no sea un funcionario. Otros pueden solicitar un permiso especial del director de la BCMS para representar a un cliente.

• Debe traer todos los documentos e información (incluidas las declaraciones de impuestos federales y estatales) que crea que ayudarán a explicar los motivos por los cuales la posición del departamento es incorrecta. Tenga en cuenta que el conferencista no habrá visto ningún documento que usted haya presentado al Departamento.
   
• En el caso de las evaluaciones emitidas a parejas casadas, un cónyuge puede representar a ambas partes en la conferencia. Sin embargo, las parejas divorciadas, separadas o que ya no viven juntas, deben obtener un Poder Notarial firmado (formulario POA-1) que autorice a una persona a comparecer en nombre del otro cónyuge (pareja anterior).

Un conferencista imparcial conducirá la conferencia, que, por lo general, dura menos de dos horas. Un representante del departamento explicará la posición del mismo. Luego usted tendrá la oportunidad de hacer preguntas, explicar su posición y presentar los documentos de respaldo. 

Después de que se haya presentado toda la información y las pruebas, el conferencista intentará mediar la disputa. Si la mediación no tiene éxito, el conferencista tomará una decisión. 

El conferencista le enviará una resolución propuesta en la forma de un consentimiento:

• Si está de acuerdo con el consentimiento, fírmelo y envíelo de vuelta dentro de 15 días para finalizar su proceso de apelación formal. 
• Si usted no está de acuerdo con el consentimiento, el conferencista emitirá una orden de conciliación. Esta orden lo obligará a usted y al Departamento, a menos que presente una solicitud de audiencia ante la División de Apelaciones de Asuntos Tributarios (Division of Tax Appeals).