Pełnomocnictwo i inne rodzaje upoważnień (Power of attorney and other authorizations)
Podatnicy, którzy chcą upoważnić inną osobę do rozmów z naszym departamentem, będą musiały przesłać nam odpowiednie pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo to dokument prawny, umożliwiający wyznaczenie innej osoby lub osób do reprezentowania podatnika w kontaktach z departamentem.
Umocowani prawnie powiernicy mają obowiązek dostarczenia potwierdzenia posiadanych uprawnień do reprezentowania podatnika. Dodatkowe informacje na ten temat znaleźć można w sekcji Co można składać: inne dokumenty.
Aby dowiedzieć się więcej o pełnomocnictwach, należy wybrać spośród podanych poniżej kategorii.
Co można składać
Co można składać
Aby upoważnić | należy wypełnić | Można ograniczyć zakres upoważnienia do |
---|---|---|
osobę fizyczną (niebędącą firmą ani podmiotem gospodarczym) do wykonywania w swoim imieniu czynności dotyczących podatków—w tym:
|
Formularz POA-1 (Pełnomocnictwo) |
|
osobę fizyczną (niebędącą firmą ani podmiotem gospodarczym) do występowania w swoim imieniu egzekutora lub administratora) w sprawach dotyczących podatku spadkowego | Formularz ET-14 Pełnomocnictwo w sprawach spadkowych | określonych kwestii podatkowych (np. zniesienie zastawu) |
Inne dokumenty
Przyjmujemy również następujące dokumenty:
- pełnomocnictwa natury ogólnej podpisane stosownie do przepisów prawa stanu Nowy Jork;
- pełnomocnictwa natury ogólnej podpisane stosownie do przepisów prawa innego stanu lub jurysdykcji wraz z dołączonym pismem od adwokata praktykującego w tym stanie lub jurysdykcji, potwierdzającym, że pełnomocnictwo spełnia wymogi prawne danego stanu lub jurysdykcji;
- pełnomocnictwa wojskowe; lub
- prawne wyznaczenie egzekutora, opiekuna, administratora lub powiernika.
Do przyjęcia jednego z tych dokumentów potrzebne będą również następujące dane, jeżeli nie figurują one na dokumencie:
- numer identyfikacji podatkowej podatnika, np. numer ubezpieczenia socjalnego lub EIN;
- numer telefonu podatnika;
- adres podatnika; oraz
- numer identyfikacji podatkowej pełnomocnika (lub powiernika), adres i pozostałe dane kontaktowe.
Nie przyjmujemy następujących dokumentów:
- pełnomocnictw ani formularzy upoważnienia IRS (np. formularz 2848 lub formularz 8821);
- formularzy pełnomocnictwa innych agencji stanu Nowy Jork (np. formularz IA 900 departamentu Pracy); lub
pełnomocnictw ani formularzy upoważnienia innych stanowych lub miejskich urzędów skarbowych bądź finansowych, lub departamentów podatków (formularz POA-2 Miasta Nowy Jork
Jak złożyć wniosek
Formularz POA-1, Pełnomocnictwo
Formularz POA-1 można wypełnić korzystając z naszej aplikacji internetowej, dostępnej na koncie portalu Usług online. Osoby, które nie posiadają konta Usług online, mogą skorzystać z opcji Utwórz konto! Po utworzeniu konta, należy:
- Zalogować się na koncie Usług online.
- Wybrać Power of Attorney (Pełnomocnictwo) w menu Services (Usługi).
- Wybrać File a power of attorney (Złóż pełnomocnictwo) z rozwijalnego menu.
- Wypełnić wymagane pola.
- Wydrukować i podpisać formularz.
- Zeskanować i dołączyć podpisany formularz, a następnie wysłać.
Ważne: Nie należy dołączać papierowego formularza POA-1 ani innego pełnomocnictwa, które nie zostało wygenerowane przez aplikację internetową. Należy je przesłać faksem lub pocztą. Dodatkowe informacje na ten temat poniżej.
FILE FORM POA-1 (ZŁOŻ FORMULARZ POA-1)
Uwaga profesjonalni księgowi: przed wygenerowaniem POA w imieniu klienta, należy dodać podatnika jako klienta do konta portalu Usług online.
Dla osób, które nie są gotowe do wysłania pliku elektronicznie
Można w dalszym ciągu wypełnić formularz POA-1 korzystając z naszej aplikacji internetowej. Wypełniony i podpisany formularz można wysłać bezpośrednio do Departamentu Podatków faksem (preferowany sposób) lub pocztą.
Dla osób, które chcą skorzystać z formularza papierowego
Przejść do papierowego formularza POA-1, Pełnomocnictwo. Zob. formularz POA-1: dodatkowe informacje, aby otrzymać szczegółowe informacje.
Należy:
- Czytelnie wypełnić formularz.
- Podpisać formularz i opatrzyć go datą.
- Zachować kopię tego formularza na potrzeby własne.
- Wysłać formularz bezpośrednio do Departamentu Podatków faksem (preferowany sposób), pocztą lub faksem i pocztą.
Faksem pod numer: | 518-435-8617 |
---|---|
Pocztą na adres: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Jeżeli korespondencja nie jest przesyłana za pośrednictwem poczty USA, zob. Publikacja 55, Usługi doręczeń prywatnych..
Uwaga: w sprawach dotyczących egzekwowania alimentów na dziecko prosimy dzwonić pod numer 518-485-6820, aby uzyskać instrukcje dotyczące wypełniania i wysyłania formularza POA-1.
Formularz pełnomocnictwa do spraw spadkowych ET-14
- Czytelnie wypełnić formularz.
- Podpisać formularz i opatrzyć go datą.
- Zachować na potrzeby własne kopię tego formularza.
- Wysłać formularz bezpośrednio do Departamentu Podatków faksem (preferowany sposób), pocztą lub faksem i pocztą.
Faksem pod numer: | 518-435-8406 |
---|---|
Pocztą na adres: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Jeżeli korespondencja nie jest przesyłana za pośrednictwem poczty USA, zob. Publikacja 55, Usługi doręczeń prywatnych..
Inne dokumenty
Wysłać jeden z przyjmowanych przez nas dokumentów faksem (preferowany sposób), pocztą lub faksem i pocztą.
Faksem pod numer: | 518-435-8617 |
---|---|
Pocztą na adres: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Jeżeli korespondencja nie jest przesyłana za pośrednictwem poczty USA, zob. Publikacja 55 Usługi doręczeń prywatnych.
Aby umożliwić przyjęcie jednego z tych dokumentów należy również podać następujące dane, jeżeli nie figurują one na tym dokumencie:
- numer identyfikacji podatkowej, np. numer ubezpieczenia socjalnego lub EIN;
- numer telefonu podatnika;
- adres podatnika; oraz
- adres i pozostałe dane kontaktowe pełnomocnika (lub powiernika).
Uwaga: Formularz IA 900 to upoważnienie Departamentu Pracy wykorzystywane wyłącznie na potrzeby zasiłku dla bezrobotnych. Wejdź na stronę Departament Pracy: publikacje i formularze dla pracodawców, aby znaleźć aktualny adres do korespondencji.
Terminy realizacji
Pełnomocnictwo wraz z załączonymi dokumentami można przesłać online (preferowany sposób) faksem lub pocztą.
w przypadku przesłania wypełnionego formularza | rozpatrywanie wniosku o udzielenie pełnomocnictwa potrwa |
---|---|
online | jeden dzień roboczy. |
faksem | dwa do trzech dni roboczych. |
pocztą | siedem do dziesięciu dni roboczych. |
Pamiętaj—należy upewnić się, że formularz został podpisany i opatrzony datą, w przeciwnym wypadku nie zostanie uznany z kompletny i nie będzie rozpatrzony.
Jak odwołać upoważnienie lub wycofać się z pełnomocnictwa
Przed odwołaniem lub wycofaniem się pełnomocnika
Przed odwołaniem udzielonego pełnomocnictwa (POA) lub wycofaniem się pełnomocnika, należy zapoznać się z poniższymi informacjami.
- Złożenie formularza POA-1 utworzonego przy użyciu aplikacji internetowej POA lub wersji papierowej (6/17) nie spowoduje automatycznego odwołania poprzednio złożonego w Departamencie Podatków pełnomocnictwa w tym samym zakresie.
- Jeżeli formularz POA-1 wygenerowano przy użyciu aplikacji internetowej, należy skorzystać z informacji zawartych w sekcji Informacje dotyczące POA na pierwszej stronie wniosku, aby odwołać poprzednio złożone w Departamencie Podatków pełnomocnictwo w tym samym zakresie.
- Składając pełnomocnictwo na formularzu wersji (6/17), należy zaznaczyć pole wyboru w części 4 wskazując, że istnieje już pełnomocnictwo wystawione w tym samym zakresie, które należy odwołać.
- Złożenie pełnomocnictwa na formularzu (9/10) lub jednej z wcześniejszych wersji formularza POA-1 spowoduje odwołanie wszelkich uprzednio złożonych w Departamencie Podatków pełnomocnictw w tym samym zakresie.
- Złożenie pełnomocnictwa w postaci innej, niż formularz POA-1 spowoduje automatyczne odwołanie poprzednio złożonego pełnomocnictwa w zakresie, w jakim zostało to określone.
- W przypadku jednoczesnego udzielenia pełnomocnictwa kilku osobom, nie można odwołać upoważnienia udzielonego tylko jednej z wymienionych osób. Odwołanie pełnomocnictwa któregokolwiek z pełnomocników spowoduje odwołanie pełnomocnictwa wszystkich osób wymienionych w pełnomocnictwie. Należy w związku z tym złożyć nowe pełnomocnictwo dla osób, które powinny nadal być upoważnione.
- W przypadku wycofania się z pełnomocnictwa przez jednego z pełnomocników, pełnomocnictwo utraci ważność. Należy w związku z tym złożyć nowe pełnomocnictwo dla osób, które powinny nadal być upoważnione.
- Pełnomocnictwo traci ważność po śmierci osoby, która udzieliła pełnomocnictwa (podatnik).
Odwołanie pełnomocnictwa
Podatnik, który udzielił upoważnienia w formie pełnomocnictwa, może to upoważnienie odwołać.
Uwaga: pełnomocnicy nie mogą odwołać pełnomocnictwa; muszą się z niego wycofać. Zob. Wycofanie się pełnomocnika.
Osoba udzielająca pełnomocnictwa—podatnik—może odwołać pełnomocnictwo w następujący sposób:
Opcja 1: Wysłać odwołanie złożonego uprzednio w Departamencie Podatków pełnomocnictwa.
Należy:
- zrobić kopię złożonego uprzednio pełnomocnictwa;
- napisać „Revoked” (Odwołane) w górnej części kopii dokumentu; oraz
- podpisać i opatrzyć odwołanie datą w górnej części strony.
Przykład poprawnie sporządzanego odwołania pełnomocnictwa POA-1 można obejrzeć na stronie Przykład: odwołanie.
Opcja 2: Wysłać do Departamentu Podatków oświadczenie o odwołaniu.
Jeżeli kopia złożonego uprzednio pełnomocnictwa nie jest dostępna, należy wysłać oświadczenie o odwołaniu:
- podać datę złożonego uprzednio pełnomocnictwa, które należy odwołać; oraz
- potwierdzić, iż jest ono już nieważne.
Jeżeli oświadczenie nie będzie zawierać zakresu odwołanego pełnomocnictwa, oświadczenie o odwołaniu spowoduje odebranie danej osobie pełnomocnictwa w kontaktach z departamentem we wszystkich sprawach.
Należy podpisać i opatrzyć datą oświadczenie o odwołaniu, podając również:
- swoje imię i nazwisko, numer identyfikacji podatkowej (np. numer ubezpieczenia socjalnego lub EIN); oraz
- imię i nazwisko oraz adres każdego ustanowionego pełnomocnika, któremu to pełnomocnictwo zostaje odebrane.
Ważne—pełnomocnictwa nie można odwołać częściowo. W przypadku wyznaczenia kilku pełnomocników w ramach jednego pełnomocnictwa oraz chęci odwołania pełnomocnictwa tylko w odniesieniu do jednego z nich, odwołanie będzie wiążące w stosunku do wszystkich pełnomocników ustanowionych w ramach tego pełnomocnictwa. Należy w związku z tym złożyć nowe pełnomocnictwo dla osób, które powinny nadal być upoważnione.
Oświadczenie o odwołaniu można wysłać faksem (preferowany sposób), pocztą lub faksem i pocztą.
Faksem pod numer: | 518-435-8617 |
---|---|
Pocztą na adres: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Faksem pod numer: | 518-435-8406 |
---|---|
Pocztą na adres: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Jeżeli korespondencja nie jest przesyłana za pośrednictwem poczty USA, zob. Publikacja 55 Usługi doręczeń prywatnych.
Wycofanie się pełnomocnika
Pełnomocnik, któremu udzielono upoważnienia w formie pełnomocnictwa, może się wycofać z reprezentowania podatnika.
Aby to zrobić, należy wysłać do Departamentu Podatków oświadczenie o wycofaniu się:
- podać zakres spraw, których dotyczy wycofanie się z pełnomocnictwa; oraz
- potwierdzić, iż pełnomocnictwo jest już nieważne.
Jeżeli oświadczenie nie będzie zawierać zakresu wycofania z pełnomocnictwa, oświadczenie o wycofaniu się spowoduje odebranie pełnomocnictwa do kontaktów z departamentem we wszystkich sprawach.
Pełnomocnik musi podpisać i opatrzyć datą oświadczenie o wycofaniu się podając również:
- swoje imię i nazwisko oraz adres; oraz
- imię i nazwisko, numer identyfikacji podatkowej (np. numer ubezpieczenia socjalnego lub EIN) podatnika, którego dotyczy wycofanie pełnomocnictwa.
Przykład poprawnie sporządzanego wycofania się z pełnomocnictwa można obejrzeć na stronie Przykład: wycofanie się.
Ważne—w przypadku jednoczesnego udzielenia pełnomocnictwa kilku osobom w ramach tego samego pełnomocnictwa, jeden z pełnomocników nie może wycofać się z pełnomocnictwa bez unieważnienia tego pełnomocnictwa w odniesieniu do pozostałych wymienionych tam osób. Podatnik będzie musiał w związku z tym złożyć nowe pełnomocnictwo dla osób, które powinny nadal być upoważnione.
Oświadczenie o wycofaniu się można wysłać faksem (preferowany sposób), pocztą lub faksem i pocztą.
Faksem pod numer: | 518-435-8617 |
---|---|
Pocztą na adres: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Faksem pod numer: | 518-435-8406 |
---|---|
Pocztą na adres: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Jeżeli korespondencja nie jest przesyłana za pośrednictwem poczty USA, zob. Publikacja 55 Usługi doręczeń prywatnych.