Форма CMS-1. Запрос согласительного совещания (Form CMS-1, Request for Conciliation Conference)

Если в вашем уведомлении указано, что у вас есть право на официальное опротестование, вы можете оспорить уведомление, запросив согласительное совещание. Если в уведомлении не указано, что у вас есть право на официальное опротестование, вы можете только подать неофициальное опротестование.

Вы должны подать запрос не позже срока, указанного в уведомлении. Запросы, поданные позже указанного срока, не принимаются.

Подача запроса через Интернет

Вы можете быстро и удобно запросить проведение совещания через наш сайт.

Выполните вход со своей учетной записью Online Services (если необходимо, создайте учетную запись).
Выберите пункт Respond to department notice (Ответить на уведомление Департамента) в меню «Services» (Услуги) на левой панели.
Возьмите уведомление и введите необходимую информацию, следуя инструкциям на экране.

ВХОД ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАПРОСА СОЗДАТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ

Примечание. На некоторые уведомления нельзя отвечать через Интернет. Инструкции см. в полученном вами уведомлении.

Для налоговых специалистов. Вы можете запросить проведение согласительного совещания для вашего клиента в своей учетной записи налогового специалиста Online Services. Попросите своего клиента заполнить и подписать форму E-ZRep TR-2000 «Разрешение на доступ к налоговой информации и выполнение транзакций» (Tax Information Access and Transaction Authorization).

Если вы не хотите вводить данные через Интернет, заполните форму CMS-1-MN «Request for Conciliation Conference» (Запрос согласительного совещания) и отправьте ее по факсу 518-435-8554. Если хотите, вы можете отправить заполненную форму CMS-1-MN по почте или доставить ее лично.

Примечание. Неполадки технических систем или электронных средств связи или недоступность факсимильной связи не освобождают инициатора запроса от соблюдения сроков подачи запроса, установленных налоговым законодательством.

Места проведения совещаний

Совещания проводятся в офисах Департамента в следующих местах:

Albany
Binghamton
Brooklyn
Buffalo
Kew Gardens
Rochester
Hauppauge
Syracuse
Westchester

Запросите услуги устного переводчика

Если вам нужен устный переводчик, вы можете запросить его услуги при запросе конференции. Если вы подавали заявку, но не запросили услуги устного переводчика, отправьте электронное письмо в Отдел согласительных процедур и медиации: tax.sm.BCMS@tax.ny.gov.

Порядок проведения согласительного совещания

До начала совещания

После того как Бюро согласительных и посреднических услуг (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS) приняло ваш запрос о проведении согласительного совещания, оно назначает номер CMS и отправляет вам письмо с подтверждением примерно через 10 дней после даты запроса. Бюро также связывается с подразделением, выдавшим уведомление, и извещает его о том, что вы подали протест.

Подразделение, выдавшее уведомление, может связаться с вами, чтобы урегулировать вопрос до согласительного совещания. Если подразделению не удается урегулировать вопрос, BCMS назначает согласительное совещание. Вы получите письменное уведомление как минимум за 30 дней до назначенной даты совещания.
В период процесса апелляции штрафы и пени по-прежнему начисляются. Вы можете в любой момент уплатить причитающуюся сумму, чтобы остановить начисление штрафов и пеней, и затем продолжать опротестование.
Если вы являетесь лицом с ограниченными возможностями и вам для участия в согласительном совещании требуются особые условия, позвоните в Управление по вопросам культурного разнообразия и равноправия (Office of Diversity and Affirmative Action) Департамента по телефону 518-530-4650.

Вы можете явиться на совещание лично или назначить представителя, заполнив форму POA-1 «Доверенность» (Power of Attorney). Представителем может быть юрист, имеющий лицензию на практику в штате Нью-Йорк, сертифицированный публичный бухгалтер, имеющий право на практику в штате Нью-Йорк, публичный бухгалтер, зарегистрированный в Департаменте образования штата Нью-Йорк (New York State Education Department), зарегистрированный агент, лицензированный для работы с Налоговой службой США (Internal Revenue Service), или сотрудник корпорации, не являющийся руководителем. Другим лицам для получения права представлять клиента необходимо запрашивать особое разрешение директора BCMS.

Вы должны иметь при себе необходимые документы и информацию (включая федеральные и штатные налоговые декларации), которые, по вашему мнению, помогут вам объяснить ошибочность позиции Департамента. Помните, что председатель совещания не знаком с документами, которые вы ранее представили в Департамент.
Если оценка выдана супружеской паре, один из супругов может представлять обе стороны на совещании. Однако супруги, которые разведены, проживают раздельно или больше не живут вместе, должны получить подписанную доверенность (форму POA-1), разрешающую одному из супругов выступать от имени другого (или бывшего) супруга.

Во время совещания

Совещание проводится независимым председателем и обычно длится менее двух часов. В совещании участвует представитель Департамента, который разъясняет позицию Департамента. Затем вам предоставляется возможность задать вопросы, объяснить свою позицию и представить подтверждающие документы.

После того как вся информация и доказательства представлены, председатель совещания пытается привести стороны к согласию. Если посредничество не достигает успеха, председатель совещания принимает решение.

После совещания

Председатель совещания направляет вам предложенное решение в форме согласительного решения (Consent):

Если вы согласны с согласительным решением, подпишите его и верните в течение 15 дней для завершения официального рассмотрения вашей апелляции.
Если вы не согласны с согласительным решением, председатель совещания выдает распоряжение о согласовании. Это распоряжение имеет обязательную силу для вас и для Департамента, если вы не подадите ходатайство о проведении слушания в Отдел по налоговым апелляциям (Division of Tax Appeals).

Updated: October 1, 2024