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Department of Taxation and Finance

Creare un account per i Servizi online

La ringraziamo per aver scelto di creare un account per i Servizi online con il Dipartimento fiscale dello Stato di New York (New York State Tax Department). Selezioni un tipo di account per saperne di più e trovare quello più adatto alle sue esigenze:

Account aziendale

CREATE BUSINESS ACCOUNT (CREARE UN ACCOUNT AZIENDALE)

Per creare un account aziendale per i Servizi online, deve essere un titolare o un dirigente dell’azienda e agire da principale amministratore aziendale (Business Master Administrator, BMA) per l’account. Crei un account aziendale per i Servizi online per presentare e saldare le imposte aziendali previste dallo Stato di New York, inclusa l’imposta sul reddito delle società, sulle vendite, sui compensi assoggettati a ritenuta d’acconto e altre ancora. Può utilizzare un account aziendale per:

  • Visualizzare la cronologia delle dichiarazioni e dei pagamenti per la sua azienda;
  • Utilizzare il servizio Web File e saldare determinate imposte;
  • Scegliere di ricevere le cartelle, gli avvisi e i promemoria delle dichiarazioni in formato elettronico;
  • Saldare le cartelle e replicare agli avvisi;
  • Aggiungere i suoi dipendenti come utenti dell’account con diversi livelli di accesso.

Se il suo numero di identificazione fiscale del datore di lavoro (Employer Identification Number, EIN) termina con una C, dovrà creare due account aziendali per i Servizi online:

  • Per il servizio Web File relativo all’imposta sulle vendite (Sales Tax Web File), crei un account utilizzando il suo EIN con la lettera C alla fine.
  • Per altre imposte (come l’imposta sul reddito delle società, sui compensi assoggettati a ritenuta d’acconto e l’imposta di circolazione autostradale), crei un account utilizzando il suo EIN senza la lettera C alla fine.

Convalida dell’account aziendale

Per proteggere le informazioni fiscali della sua azienda, deve convalidare una delle seguenti opzioni quando crea un account:

  • Le informazioni provenienti dalle dichiarazioni per le imposte sul reddito delle società, sulle vendite e sui compensi assoggettati a ritenuta d’acconto previste dallo Stato di New York per la sua azienda (dovrà fornire le informazioni provenienti da una dichiarazione per ciascun tipo di imposta presentata negli ultimi 12 mesi. Consulti la pagina Business verification (Convalida dell’account aziendale) per le istruzioni su dove trovare le informazioni nelle sue dichiarazioni dei redditi)
  • Il PIN di cinque cifre riportato su una comunicazione del Dipartimento fiscale da lei ricevuta
  • La conferma che negli ultimi 12 mesi la sua azienda non ha presentato nessuna dichiarazione per le imposte sul reddito delle società, sulle vendite o sui compensi assoggettati a ritenuta d’acconto previste dallo Stato di New York

Sapeva che può aggiungere un account aziendale per i Servizi online al suo account NY.gov preesistente?

Se ha creato un account NY.gov per la sua azienda sul sito web di un’altra agenzia dello Stato New York (ad esempio, il New York Business Express), può creare un account aziendale per i Servizi online con il Dipartimento fiscale utilizzando gli stessi dati di accesso.

Esegua semplicemente l’accesso (log in) al suo account NY.gov preesistente e segua le istruzioni per convalidare le informazioni fiscali della sua azienda.

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Account personale

CREATE INDIVIDUAL ACCOUNT (CREARE UN ACCOUNT PERSONALE)

Crei un account personale per i Servizi online per gestire i suoi adempimenti fiscali relativi all’imposta sul reddito delle persone fisiche dello Stato di New York. Può utilizzare un account personale per:

  • Visualizzare la cronologia delle sue dichiarazioni e dei suoi pagamenti;
  • Gestire i pagamenti della sua imposta sul reddito stimata;
  • Scegliere di ricevere le cartelle, gli avvisi e le notifiche dei rimborsi in formato elettronico;
  • Saldare le cartelle e replicare agli avvisi;
  • Iscriversi o rinnovare l’iscrizione come commercialista o promotore di rimborsi.

Contribuente coniugato con dichiarazione congiunta riconciliante i conti fiscali stimati

Se sono stati eseguiti pagamenti utilizzando i numeri di previdenza sociale di entrambi i coniugi, ognuno di loro deve creare un account per i Servizi online separato per visualizzare e riconciliare i propri conti fiscali stimati relativi all’imposta sul reddito. Conserviamo separatamente i conti fiscali stimati in base a ciascun numero di previdenza sociale.

Convalida dell’account personale

Per proteggere le sue informazioni fiscali, deve convalidare una delle seguenti opzioni quando crea il suo account:

  • Le informazioni riportate nella sua dichiarazione per l’imposta sul reddito dello Stato di New York (modulo IT-201 o IT-203) presentata per uno degli ultimi cinque anni (dovrà dichiarare il reddito imponibile per lo Stato di New York insieme all’importo richiesto per il rimborso o all’importo che ha dichiarato come dovuto. Consulti la pagina Individual verification (Convalida dell’account personale) per le istruzioni su dove trovare questi importi nella sua dichiarazione dei redditi)
    • Nota: se ha richiesto che il suo pagamento in eccedenza allo Stato di New York sia portato a nuovo e non ha richiesto un rimborso sulla sua dichiarazione per l’imposta sul reddito delle persone fisiche, inserisca un solo “0” nel campo Amount you owed (Importo dovuto)
  • Il numero identificativo di dieci cifre relativo alla determinazione delle imposte riportato nella sua cartella esattoriale (in sospeso o saldata) inviata dallo Stato di New York
  • Il PIN di cinque cifre riportato su una comunicazione del Dipartimento fiscale da lei ricevuta
  • La conferma che lei non ha presentato una dichiarazione per l’imposta sul reddito dello Stato di New York per uno degli ultimi cinque anni

Qualora non fosse in possesso delle informazioni (presenti nella sua dichiarazione dei redditi) richieste per creare il suo account, può utilizzare il Form DTF-505, Authorization for Release of Photocopies of Tax Returns and/or Tax Information (Modulo DTF-505, Autorizzazione al rilascio di fotocopie delle dichiarazioni dei redditi e/o delle informazioni fiscali) per richiedere una copia della sua dichiarazione. A sua tutela, non possiamo fornirle telefonicamente le informazioni relative alle dichiarazioni.

Sapeva che può aggiungere un account personale per i Servizi online al suo account NY.gov preesistente?

Se ha creato un account NY.gov per se stesso/a sul sito web di un’altra agenzia dello Stato New York (ad esempio, un account MyDMV con il Dipartimento della motorizzazione civile (Department of Motor Vehicles) dello Stato di New York), può creare un account personale per i Servizi online con il Dipartimento fiscale utilizzando gli stessi dati di accesso.

Esegua semplicemente l’accesso (log in) al suo account NY.gov preesistente e segua le istruzioni per convalidare le sue informazioni fiscali.

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Account da professionista tributario

CREATE TAX PROFESSIONAL ACCOUNT (CREARE UN ACCOUNT DA PROFESSIONISTA TRIBUTARIO)

Per creare un account da professionista tributario per i Servizi online, deve essere un titolare o un dirigente dello studio e agire da Amministratore per l’account. Inoltre, deve essere in possesso di una delle seguenti opzioni:

  • Un numero d’identificazione per la presentazione elettronica (Electronic Filer Identification Number, EFIN) con posizione del creatore della dichiarazione elettronica (Electronic Return Originator, ERO) emessa dall’IRS;
  • Un numero d’iscrizione del legale nello Stato di New York emesso dal Sistema giudiziario unificato (Unified Court System) dello Stato di New York; oppure
  • Il numero di licenza di un dottore commercialista iscritto all’albo (Certified Public Accountant, CPA) nello Stato di New York emesso dal Dipartimento della pubblica istruzione (Education Department) dello Stato di New York.

Crei un account da professionista tributario per i Servizi online per agire o ottenere informazioni per conto dei suoi clienti. I suoi clienti possono autorizzarla ad agire per loro conto con un E-ZRep Form TR-2000 (Modulo TR-2000 E-ZRep) o tramite il loro account per i Servizi online. Può utilizzare un account da professionista tributario per:

  • Visualizzare la cronologia delle dichiarazioni e dei pagamenti per i suoi clienti;
  • Utilizzare il servizio Web File e saldare determinate imposte per i suoi clienti;
  • Ricevere copie delle cartelle e degli avvisi che hanno ricevuto i suoi clienti dal Dipartimento fiscale;
  • Saldare le cartelle e replicare agli avvisi per i suoi clienti;
  • Aggiungere i suoi dipendenti all’account con diversi livelli di accesso.

Convalida dell’account da professionista tributario

Se sta creando un account da professionista tributario con il suo numero d’iscrizione del legale o con il suo numero di licenza da CPA, deve convalidare una delle seguenti opzioni quando crea il suo account:

  • Le informazioni riportate nella sua dichiarazione per l’imposta sul reddito dello Stato di New York (modulo IT-201 o IT-203) presentata per uno degli ultimi cinque anni (dovrà dichiarare il reddito imponibile per lo Stato di New York insieme all’importo richiesto per il rimborso o all’importo che ha dichiarato come dovuto. Consulti la pagina Individual verification (Convalida dell’account personale) per le istruzioni su dove trovare questi importi nella sua dichiarazione dei redditi)
    • Nota: se ha richiesto che il suo pagamento in eccedenza allo Stato di New York sia portato a nuovo e non ha richiesto un rimborso sulla sua dichiarazione per l’imposta sul reddito delle persone fisiche, inserisca un solo “0” nel campo Amount you owed (Importo dovuto)
  • La conferma che lei non ha presentato una dichiarazione per l’imposta sul reddito dello Stato di New York per uno degli ultimi cinque anni

Qualora non fosse in possesso delle informazioni (presenti nella sua dichiarazione dei redditi) richieste per creare il suo account, può utilizzare il Form DTF-505, Authorization for Release of Photocopies of Tax Returns and/or Tax Information (Modulo DTF-505, Autorizzazione al rilascio di fotocopie delle dichiarazioni dei redditi e/o delle informazioni fiscali) per richiedere una copia della sua dichiarazione. A sua tutela, non possiamo fornirle telefonicamente le informazioni relative alle dichiarazioni.

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Account da fiduciario

CREATE FIDUCIARY ACCOUNT (CREARE UN ACCOUNT DA FIDUCIARIO)

Crei un account da fiduciario per i Servizi online per gestire gli adempimenti fiscali relativi all’imposta sul reddito delle persone fisiche dello Stato di New York per un patrimonio o un trust. Può utilizzare un account da fiduciario per:

  • Visualizzare la cronologia delle dichiarazioni e dei pagamenti per il suo patrimonio o trust;
  • Gestire i pagamenti dell’imposta sul reddito stimata per il suo patrimonio o trust;
  • Scegliere di ricevere le cartelle, gli avvisi e le notifiche dei rimborsi in formato elettronico;
  • Saldare le cartelle e replicare agli avvisi.

Convalida dell’account da fiduciario

Per proteggere le informazioni fiscali del suo patrimonio o trust, deve convalidare le informazioni riportate sulla sua dichiarazione per l’imposta sul reddito del fiduciario per lo Stato di New York (Modulo IT-205) presentata per uno degli ultimi cinque anni. Dovrà riportare il reddito totale dal Rigo A della sua dichiarazione.

Qualora non fosse in possesso delle informazioni (presenti nella sua dichiarazione dei redditi) richieste per creare il suo account, può utilizzare il Form DTF-505, Authorization for Release of Photocopies of Tax Returns and/or Tax Information (Modulo DTF-505, Autorizzazione al rilascio di fotocopie delle dichiarazioni dei redditi e/o delle informazioni fiscali) per richiedere una copia della sua dichiarazione. A sua tutela, non possiamo fornirle telefonicamente le informazioni relative alle dichiarazioni.

Nota: se non ha presentato una dichiarazione per l’imposta sul reddito del fiduciario per uno degli ultimi cinque anni, dovrà contattarci al numero 518-485-7884 per creare il suo account da fiduciario per i Servizi online.

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