Delega speciale e altre autorizzazioni (Power of attorney and other authorizations)
Se desidera che un’altra persona comunichi con il dipartimento a suo nome, dovrà inviarci una delega speciale.
Una delega speciale è un documento giuridico che le consente di nominare una o più persone per rappresentarla dinnanzi al dipartimento.
Se lei è un fiduciario nominato legalmente, deve presentare una prova della sua autorità di agire per il contribuente. Per maggiori informazioni, consulti la pagina What you can file: Other documents (Cosa può presentare: altri documenti).
Selezioni un’opzione dalle categorie sottostanti per saperne di più sulle deleghe speciali.
Cosa può presentare
Cosa può presentare
If you need to authorize | complete | You may limit authorizations to |
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Una persona fisica (non una ditta o società) per eseguire attività di carattere fiscale a suo nome, diverse dalle attività correlate all’imposta di successione, fra cui:
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Modulo POA-1, Delega speciale (Power of Attorney). |
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Una persona fisica (non una ditta o società) che agisca a suo nome (o a nome dell’esecutore testamentario o dell’amministratore del patrimonio) per una questione legata all’imposta di successione | Modulo ET-14, Delega speciale per imposta di successione (Estate Tax Power of Attorney). | Questioni fiscali specifiche (come uno svincolo del pegno). |
Altri documenti
Accettiamo anche i seguenti documenti:
- Una delega speciale generale stipulata in conformità con la normativa dello Stato di New York;
- Una delega speciale generale stipulata in conformità con la normativa di un altro Stato o di un’altra giurisdizione, se presentata insieme alla lettera di un procuratore in detto Stato o in detta giurisdizione a conferma che la delega speciale soddisfa i requisiti giuridici di detto Stato o detta giurisdizione;
- Una delega speciale di una Procura militare; oppure
- Un conferimento di incarico giuridico, come esecutore testamentario, tutore, amministratore del patrimonio o amministratore fiduciario.
Per elaborare uno di questi documenti, abbiamo anche bisogno che ci fornisca le seguenti informazioni se non compaiono sul suo documento:
- Il numero identificativo del contribuente, come il numero di previdenza sociale o il numero EIN;
- Il suo numero di telefono;
- Il suo indirizzo;
- Il numero identificativo del contribuente, l’indirizzo e gli altri recapiti del rappresentante (o del fiduciario).
Come presentare la richiesta
Modulo POA-1, Delega speciale (Power of Attorney)
Può compilare il Modulo POA-1 utilizzando la nostra applicazione web, accessibile dal suo account per i Servizi online. Se non possiede un account per i Servizi online: ne crei uno (Create account)! Dopo che avrà creato un account, dovrà:
- Accedere al suo account per i Servizi online.
- Selezionare l’opzione Power of Attorney (Delega speciale) nel menù Services (Servizi).
- Selezionare l’opzione File a power of attorney (Presentare una delega speciale) dal menù a discesa.
- Compilare i campi dati richiesti.
- Stampare e firmare il modulo.
- Scansionare e allegare il modulo firmato per inviarlo.
Importante: non alleghi un Modulo POA-1 in forma cartacea o un’altra delega speciale che non sia stata generata dall’applicazione web. Deve inviare il documento via fax o per posta. Per maggiori informazioni, consulti la sezione sottostante.
FILE FORM POA-1 (PRESENTI IL MODULO POA-1)
Attenzione, professionisti tributari: dovete aggiungere un contribuente come cliente nel vostro account per i Servizi online prima di poter creare un POA a nome del vostro cliente.
Se non è pronto/a a presentare la richiesta elettronicamente
Può ancora compilare il Modulo POA-1 utilizzando la nostra applicazione web. Basterà stampare e firmare il modulo, per poi inviarlo direttamente al Dipartimento fiscale via fax (metodo preferito) o per posta.
Se desidera ancora utilizzare il modulo cartaceo
Compili il modulo cartaceo scaricabile alla pagina Form POA-1, Power of Attorney (Modulo POA-1, Delega speciale). Consulti la pagina Form POA-1: additional information (Modulo POA-1: informazioni aggiuntive) per le istruzioni dettagliate.
Dovrà:
- Compilare il modulo in modo leggibile.
- Apporre data e firma sul modulo.
- Conservare una copia del modulo per suo riferimento.
- Inviare il modulo direttamente al Dipartimento fiscale via fax (metodo preferito) o per posta, ma non in entrambi i modi.
Via fax al numero: | 518-435-8617 |
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Per posta all’indirizzo: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Se non lo spedisce tramite USPS, consulti la Publication 55, Designated Private Delivery Services (Pubblicazione 55, Servizi di spedizione privati designati).
Nota: per le questioni relative all’applicazione del contributo al mantenimento dei minori, chiami il numero 518-485-6820 per le istruzioni sul modo per compilare e inviare il Modulo POA-1.
Modulo ET-14, Delega speciale per imposta di successione (Estate Tax Power of Attorney)
- Compilare il modulo in modo leggibile.
- Apporre data e firma sul modulo.
- Conservare una copia del modulo per suo riferimento.
- Presentare il modulo direttamente al Dipartimento fiscale via fax (metodo preferito) o per posta, ma non in entrambi i modi.
Via fax al numero: | 518-435-8406 |
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Per posta all’indirizzo: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Se non lo spedisce tramite USPS, consulti la Publication 55, Designated Private Delivery Services (Pubblicazione 55, Servizi di spedizione privati designati).
Altri documenti
Presenti uno degli altri documenti ammissibili via fax (metodo preferito) o per posta, ma non in entrambi i modi.
Via fax al numero: | 518-435-8617 |
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Per posta all’indirizzo:: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Se non lo spedisce tramite USPS, consulti la Publication 55, Designated Private Delivery Services (Pubblicazione 55, Servizi di spedizione privati designati).
Per elaborare uno di questi documenti, deve anche fornire le seguenti informazioni se non compaiono sul suo documento:
- Il numero identificativo del contribuente, come il numero di previdenza sociale o il numero EIN;
- Il suo numero di telefono;
- Il suo indirizzo;
- L’indirizzo e gli altri recapiti del rappresentante (o del fiduciario).
Nota: il modulo IA 900 è la delega speciale del Dipartimento del Lavoro (Department of Labor) destinata esclusivamente all’assicurazione contro la disoccupazione. Visiti la pagina Department of Labor: Employer Forms and Publications (Dipartimento del Lavoro: moduli e pubblicazioni per i datori di lavoro) per il loro indirizzo postale più aggiornato.
Tempi di elaborazione
Può presentare i suoi documenti per la delega speciale online (metodo preferito), via fax o per posta.
Se presenta il modulo compilato | La sua delega speciale sarà elaborata entro |
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online | un giorno lavorativo. |
via fax | due o tre giorni lavorativi. |
per posta | da sette a dieci giorni lavorativi. |
Ricordi: si accerti di apporre data e firma sul suo modulo; in caso contrario, non sarà considerato completo e non verrà elaborato.
Come revocare una delega speciale o rinunciare alla rappresentanza
Prima della revoca o della rinuncia da parte del rappresentante
Prima della revoca di una delega speciale (POA) o della rinuncia da parte del rappresentante, deve conoscere le seguenti informazioni.
- Presentare un Modulo POA-1 creato utilizzando l’applicazione web per POA o la versione cartacea (6/17) non revocherà automaticamente una POA precedentemente presentata al Dipartimento fiscale per le stesse questioni.
- Se utilizza l’applicazione web per POA al fine di creare un Modulo POA-1, utilizzi la sezione POA information (Informazioni sulle POA) sulla prima pagina dell’applicazione per revocare una POA precedentemente presentata al Dipartimento fiscale per le stesse questioni.
- Se utilizza la versione cartacea (6/17) del Modulo POA-1, barri la casella nella sezione 4 per indicare di avere in archivio delle POA per le stesse questioni e che desidera revocarle.
- Se presenta una POA con la versione (9/10) o con una versione precedente del Modulo POA-1, revocherà tutte le POA precedentemente presentate al Dipartimento fiscale per le stesse questioni.
- Se presenta una delega speciale diversa dal Modulo POA-1, revocherà automaticamente una POA presentata in precedenza nella misura specificata.
- Se ha nominato diverse persone in una stessa POA, non può revocare l’autorità di una soltanto delle persone elencate. La revoca dell’autorità di uno o più dei rappresentanti revocherà la POA a tutti i rappresentanti elencati in detta delega. Deve presentare una nuova POA per i rappresentanti che desidera mantenere.
- Se ha nominato diverse persone in una stessa POA e una di loro rinuncia, la sua delega viene invalidata. Dovrà presentare una nuova POA per i rappresentanti che desidera mantenere.
- Una POA non è più valida dopo il suo decesso (del contribuente).
Revoca da parte del contribuente
Se lei è il/la contribuente che ha concesso l’autorità tramite una delega speciale, ha la facoltà di revocarla.
Nota: i rappresentanti non possono revocarla; devono rinunciarvi. Consulti la pagina Representative withdrawal (Rinuncia da parte del rappresentante).
Lei, ossia il/la contribuente, ha la facoltà di revocare l’autorità nei modi seguenti:
Opzione 1: inviare una copia revocata della POA presentata in precedenza al Dipartimento fiscal.
Dovrà:
- Fare una copia della POA presentata in precedenza;
- Scrivere “Revoked” (Revocata) nella parte superiore della copia; e
- Apporre data e firma nella parte superiore della copia revocata.
Per vedere un esempio di un Modulo POA-1 correttamente revocato, consulti la pagina Example: revoke (Esempio: revoca).
Opzione 2: inviare una dichiarazione di revoca al Dipartimento fiscale.
Se non dispone di una copia della POA presentata in precedenza, deve inviare una dichiarazione di revoca in cui:
- Si identifica la POA presentata in precedenza che desidera revocare; e
- Si afferma che la stessa non è più in vigore.
Se non specifica le questioni revocate, la sua dichiarazione di revoca annullerà l’autorità della persona nominata per rappresentarla in tutte le questioni dinnanzi al dipartimento.
Deve apporre data e firma sulla sua dichiarazione di revoca e includere:
- Il suo nome, indirizzo e il numero identificativo del contribuente (come il numero di previdenza sociale o il numero EIN); e
- Il nome e l’indirizzo di ciascuno dei rappresentanti nominati in precedenza la cui autorità desidera revocare.
Importante: non è possibile revocare parzialmente una POA. Se ha nominato diverse persone in una stessa POA, e successivamente sceglie di revocare l’autorità a una di loro, la revoca si applicherà a tutti i rappresentanti presenti su detta POA. Deve presentare una nuova POA per nominare i rappresentanti che desidera continuino a rappresentarla.
Può inviare la sua dichiarazione di revoca via fax (metodo preferito) o per posta, ma non in entrambi i modi.
Via fax al numero: | 518-435-8617 |
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Per posta all’indirizzo: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Via fax al numero: | 518-435-8406 |
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Per posta all’indirizzo: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Se non spedisce tramite USPS, consulti la Publication 55, Designated Private Delivery Services (Pubblicazione 55, Servizi di spedizione privati designati).
Rinuncia da parte del rappresentante
Se lei è il/la rappresentante che ha ricevuto l’autorità tramite una delega speciale, ha la facoltà di rinunciare alla rappresentanza di un contribuente.
Per rinunciare, deve inviare una dichiarazione di rinuncia al Dipartimento fiscale in cui:
- Si identificano le questioni a cui sta rinunciando; e
- Si afferma che la POA non è più in vigore.
Se non specifica le questioni a cui sta rinunciando, la dichiarazione di rinuncia rimuoverà la sua autorità di rappresentare il contribuente per tutte le questioni dinnanzi al dipartimento.
Lei, ossia il/la rappresentante, deve apporre data e firma sulla sua dichiarazione di rinuncia e includere:
- Il suo nome e indirizzo; e
- Il nome, l’indirizzo e il numero identificativo del contribuente (come il numero di previdenza sociale o il numero EIN) del contribuente che non desidera più rappresentare.
Per vedere un esempio di una dichiarazione di rinuncia ammissibile, consulti la pagina Example: withdraw (Esempio: rinuncia).
Importante: se sono state nominate diverse persone in una stessa POA, lei (ossia il/la rappresentante) non può rinunciare alla POA senza far decadere tutte le altre persone elencate. Il contribuente deve presentare una nuova POA per nominare le persone che desidera continuino a rappresentarlo.
Può inviare la sua dichiarazione di rinuncia via fax (metodo preferito) o per posta, ma non in entrambi i modi.
Via fax al numero: | 518-435-8617 |
---|---|
Per posta all’indirizzo: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Via fax al numero: | 518-435-8406 |
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Per posta all’indirizzo: | NYS TAX DEPARTMENT POA CENTRAL UNIT W A HARRIMAN CAMPUS ALBANY NY 12227-0864 |
Se non lo spedisce tramite USPS, consulti la Publication 55, Designated Private Delivery Services (Pubblicazione 55, Servizi di spedizione privati designati).
Risorse
- Form POA-1, Power of Attorney (Modulo POA-1, Delega speciale)
- Form POA-1: additional information (Modulo POA-1: informazioni aggiuntive)
- POA-1 web application demo (Demo dell’applicazione web per POA-1)
- E-ZRep Form TR-2000 (Modulo TR-2000 E-ZRep)
- Notice N-17-9, New Rules to Simplify and Expedite the Processing of Powers of Attorney (Avviso N-17-9, Nuove norme per semplificare e velocizzare l’elaborazione delle deleghe speciali)