Contestare formalmente un avviso del dipartimento (Protest a department notice)
Se ha ricevuto un avviso dal Dipartimento fiscale (Tax Department) in cui si indica che lei gode di diritti di contestazione formale, può impugnare l’avviso in uno dei seguenti modi:
- Presentando una richiesta per un incontro di conciliazione, oppure
- Presentando un’istanza per un’udienza dinnanzi alla Divisione per i ricorsi fiscali (Tax Appeals).
I contribuenti presentano inizialmente più del 98% di tutte le contestazioni formali sotto forma di richiesta per un incontro di conciliazione. Oltre il 90% di queste contestazioni si risolvono tramite questa procedura.
Non gode dei diritti di contestazione o di ricorso formale se:
- Sono presenti imposte, interessi o sanzioni dovute/i a seguito di un errore matematico o amministrativo su una dichiarazione dei redditi, in caso di una modifica apportata dall’IRS alla sua dichiarazione dei redditi federale o se non corrisponde tempestivamente un’imposta riportata come dovuta sulla sua dichiarazione; oppure
- Ha ricevuto una Dichiarazione di adeguamento / modifiche alla verifica (Statement of Audit Changes/Adjustment); faccia riferimento all’avviso per informazioni aggiuntive.
Se non gode dei diritti di contestazione o di ricorso formale, può scegliere di contestare una cartella o l’adeguamento di un rimborso (dispute a bill or adjusted refund) in modo informale.
Richiesta per un incontro di conciliazione tramite un ufficio indipendente del Dipartimento fiscale
Richieda un incontro di conciliazione tramite l’Ufficio per i Servizi di conciliazione e mediazione (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS), un ufficio indipendente del dipartimento alle dirette dipendenze del Commissario. Quando presenta la sua domanda, può richiedere un interprete per il suo incontro.
Un incontro con il BCMS è più tempestivo e meno dispendioso rispetto a un’udienza dinnanzi alla Divisione per i ricorsi fiscali (Division of Tax Appeals) descritta di seguito. Rappresenta una sede imparziale per dirimere le controversie. L’Ufficio può trattare soltanto gli avvisi del dipartimento inviati a persone che godono dei diritti di ricorso formale e solo nel caso in cui il contribuente o il rappresentante abbia presentato tempestivamente un Modulo CMS-1, Richiesta per un incontro di conciliazione (Request for Conciliation Conference). Per maggiori informazioni, consulti la pagina What to expect throughout the conciliation conference process (Cosa aspettarsi nel corso della procedura relativa all’incontro di conciliazione)
Presentare un’istanza per un’udienza dinnanzi alla Divisione per i ricorsi fiscali
Presenti un’istanza scritta alla Divisione per i ricorsi fiscali (Division of Tax Appeals). La sua istanza deve indicare quali sono le azioni del dipartimento che sta contestando.
Dopo l’udienza, un giudice amministrativo (Administrative Law Judge, ALJ) imparziale emetterà una sentenza sulla controversia, a meno che lei o il dipartimento non richiediate un’ulteriore esame da parte del Tribunale per i ricorsi fiscali (Tax Appeals Tribunal). Il Tribunale esaminerà il verbale dell’udienza e ogni eventuale argomentazione ulteriore in forma scritta o orale. Poi:
- Emetterà un decisione che conferma, annulla o modifica la sentenza del giudice amministrativo; oppure
- Rinvierà la questione al giudice amministrativo per una nuova udienza.