Modulo CMS-1, Richiesta per un incontro di conciliazione (Form CMS-1, Request for Conciliation Conference)

• Dopo che l’Ufficio per i Servizi di conciliazione e mediazione (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS) avrà accettato la richiesta per un incontro di conciliazione, le assegnerà un numero CMS e le invierà una comunicazione di ricezione dopo circa 10 giorni dalla data della richiesta. L’Ufficio contatterà anche la divisione che ha inviato l’avviso, informando che lei ha presentato una contestazione.

• La divisione che ha inviato l’avviso potrebbe contattarla per risolvere la questione prima di un incontro. Se la divisione non è in grado di risolverla, il BCMS fisserà un incontro. Lei riceverà per iscritto una comunicazione relativa all’appuntamento con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data prevista per l’incontro.
   
• Durante la procedura di ricorso sanzioni e interessi continueranno a maturare. Può saldare l’importo dovuto in qualsiasi momento per arrestare la maturazione e proseguire comunque con la sua contestazione.
   
• Se è affetto/a da disabilità e desidera richiedere un accomodamento ragionevole da parte nostra che le consenta di prendere parte a un incontro di conciliazione, chiami l’Ufficio per la diversità e le politiche anti-discriminatorie (Office of Diversity and Affirmative Action) del dipartimento al numero 518-530-4650.

Può comparire all’incontro da solo/a o nominare un rappresentante compilando una Power of Attorney (Form POA-1) (Delega speciale, Modulo POA-1).  Tale rappresentante può essere un procuratore legale (attorney-at-law) autorizzato alla pratica nello Stato di New York, un dottore commercialista iscritto all’albo (certified public accountant) debitamente autorizzato alla pratica nello Stato di New York, un esperto contabile iscritto presso il Dipartimento della pubblica istruzione dello Stato di New York, un agente iscritto all’albo autorizzato alla pratica dinnanzi all’Agenzia delle Entrate (Internal Revenue Service) oppure il dipendente di una società che non sia un dirigente. Altre figure possono richiedere un permesso speciale da parte del Direttore del BCMS per rappresentare un cliente.

• Deve portare qualsiasi documento e informazione (incluse le dichiarazioni dei redditi federali e statali) che ritiene possa aiutarla a illustrare il motivo per cui la posizione del dipartimento non è corretta. Tenga presente che il funzionario preposto all’incontro non avrà visto alcun documento che lei potrebbe aver presentato al Dipartimento.
   
• Per le valutazioni formulate alle coppie sposate, uno dei coniugi può rappresentare ambo le parti all’incontro. Tuttavia, le coppie divorziate, separate o che non vivono più insieme devono presentare una Delega speciale (Power of Attorney, Modulo POA-1) che autorizzi un (ex) coniuge a presentarsi per conto dell’altro.

Un funzionario imparziale guiderà l’incontro, che generalmente avrà una durata inferiore alle due ore. Vi prenderà parte un rappresentante del dipartimento per illustrare la posizione del dipartimento. Lei avrà poi l’opportunità di porre domande, chiarire la sua posizione e presentare la documentazione giustificativa. 

Dopo che tutte le informazioni e le evidenze saranno state presentate, il funzionario tenterà di mediare la controversia. Se la mediazione non avrà successo, il funzionario prenderà una decisione. 

Il funzionario le invierà una proposta di risoluzione sotto forma di Accordo:

• Se accetta l’Accordo, lo firmi e lo restituisca entro 15 giorni dal termine della sua procedura di ricorso formale. 
• Se non accetta l’Accordo, il funzionario emetterà un Provvedimento di conciliazione. Lei e il dipartimento sarete vincolati da detto provvedimento, salvo lei presenti istanza per un’udienza con la Divisione per i ricorsi fiscali (Division of Tax Appeals).