Se il suo avviso indica che lei dispone di diritti di contestazione formale, può impugnare l’avviso richiedendo un incontro di conciliazione. Se l’avviso non indica che lei dispone di diritti di contestazione formale, può soltanto presentare una contestazione informale (Disagree with a bill or action).
Si deve presentare la richiesta entro la data di scadenza indicata nell’avviso. Non possiamo accettare una richiesta presentata dopo detta data di scadenza.
Presentare la richiesta online
Il modo più rapido e facile per richiedere un incontro è tramite il nostro sito web.
Acceda al suo account per i Servizi online o ne crei uno.
Selezioni l’opzione “Respond to department notice (Rispondere all’avviso del dipartimento)” sotto la voce “Services (Servizi)” del menù sulla sinistra.
Tenga il suo avviso a portata di mano e segua le indicazioni per completare la sua richiesta.
Nota: non è possibile rispondere online a determinati avvisi. Faccia riferimento all’avviso che ha ricevuto per le istruzioni.
Professionisti tributari: può richiedere un incontro per un suo cliente tramite il suo account per i Servizi online destinati ai professionisti tributari. Faccia compilare e firmare al cliente un Modulo TR-2000 E-ZRep (E-ZRep Form TR-2000), Accesso alle informazioni fiscali e autorizzazione alle transazioni (Tax Information Access and Transaction Authorization).
Se non desidera rispondere online, compili il Modulo CMS-1-MN, Richiesta per un incontro di conciliazione (Request for Conciliation Conference) e lo invii via fax al numero 518-435-8554. Se preferisce, può inviare il Modulo CMS-1-MN per posta o consegnarlo a mano.
Nota: i guasti ai dispositivi tecnologici, eventuali problemi nella comunicazione elettronica o l’indisponibilità di un facsimile non manleva il richiedente dalla presentazione tempestiva della richiesta come previsto dalla normativa fiscale.
Sedi per gli incontri
Teniamo gli incontri presso gli uffici del dipartimento a:
Albany
Binghamton
Brooklyn
Buffalo
Kew Gardens
Rochester
Hauppauge
Syracuse
Westchester
Richiedere un interprete
Se ha bisogno di un interprete, può richiederne uno quando presenta la sua domanda per un incontro. Se ha già presentato la domanda ma non ha richiesto un interprete, invii un’e-mail all’Ufficio per i Servizi di conciliazione e mediazione (Bureau of Conciliation and Mediation Services) all’indirizzo tax.sm.BCMS@tax.ny.gov.
Cosa aspettarsi nel corso della procedura relativa all’incontro di conciliazione
Dopo che l’Ufficio per i Servizi di conciliazione e mediazione (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS) avrà accettato la richiesta per un incontro di conciliazione, le assegnerà un numero CMS e le invierà una comunicazione di ricezione dopo circa 10 giorni dalla data della richiesta. L’Ufficio contatterà anche la divisione che ha inviato l’avviso, informando che lei ha presentato una contestazione.
La divisione che ha inviato l’avviso potrebbe contattarla per risolvere la questione prima di un incontro. Se la divisione non è in grado di risolverla, il BCMS fisserà un incontro. Lei riceverà per iscritto una comunicazione relativa all’appuntamento con almeno 30 giorni di anticipo rispetto alla data prevista per l’incontro.
Durante la procedura di ricorso sanzioni e interessi continueranno a maturare. Può saldare l’importo dovuto in qualsiasi momento per arrestare la maturazione e proseguire comunque con la sua contestazione.
Se è affetto/a da disabilità e desidera richiedere un accomodamento ragionevole da parte nostra che le consenta di prendere parte a un incontro di conciliazione, chiami l’Ufficio per la diversità e le politiche anti-discriminatorie (Office of Diversity and Affirmative Action) del dipartimento al numero 518-530-4650.
Può comparire all’incontro da solo/a o nominare un rappresentante compilando una Power of Attorney (Form POA-1) (Delega speciale, Modulo POA-1). Tale rappresentante può essere un procuratore legale (attorney-at-law) autorizzato alla pratica nello Stato di New York, un dottore commercialista iscritto all’albo (certified public accountant) debitamente autorizzato alla pratica nello Stato di New York, un esperto contabile iscritto presso il Dipartimento della pubblica istruzione dello Stato di New York, un agente iscritto all’albo autorizzato alla pratica dinnanzi all’Agenzia delle Entrate (Internal Revenue Service) oppure il dipendente di una società che non sia un dirigente. Altre figure possono richiedere un permesso speciale da parte del Direttore del BCMS per rappresentare un cliente.
Deve portare qualsiasi documento e informazione (incluse le dichiarazioni dei redditi federali e statali) che ritiene possa aiutarla a illustrare il motivo per cui la posizione del dipartimento non è corretta. Tenga presente che il funzionario preposto all’incontro non avrà visto alcun documento che lei potrebbe aver presentato al Dipartimento.
Per le valutazioni formulate alle coppie sposate, uno dei coniugi può rappresentare ambo le parti all’incontro. Tuttavia, le coppie divorziate, separate o che non vivono più insieme devono presentare una Delega speciale (Power of Attorney, Modulo POA-1) che autorizzi un (ex) coniuge a presentarsi per conto dell’altro.
Un funzionario imparziale guiderà l’incontro, che generalmente avrà una durata inferiore alle due ore. Vi prenderà parte un rappresentante del dipartimento per illustrare la posizione del dipartimento. Lei avrà poi l’opportunità di porre domande, chiarire la sua posizione e presentare la documentazione giustificativa.
Dopo che tutte le informazioni e le evidenze saranno state presentate, il funzionario tenterà di mediare la controversia. Se la mediazione non avrà successo, il funzionario prenderà una decisione.
Il funzionario le invierà una proposta di risoluzione sotto forma di Accordo:
Se accetta l’Accordo, lo firmi e lo restituisca entro 15 giorni dal termine della sua procedura di ricorso formale.
Se non accetta l’Accordo, il funzionario emetterà un Provvedimento di conciliazione. Lei e il dipartimento sarete vincolati da detto provvedimento, salvo lei presenti istanza per un’udienza con la Divisione per i ricorsi fiscali (Division of Tax Appeals).