Памятка для продавцов, взимающих налог с продаж (Helpful Reminders for Sales Tax Vendors)
Поздравляем вас с открытием бизнеса в штате Нью-Йорк! Этот документ представляет собой памятку, касающуюся ваших обязательств в отношении налога с продаж.
Версия для печати (pdf)
Вы должны подать налоговую декларацию и уплатить налог не позднее установленной даты
Для подачи деклараций по налогам с продаж установлены следующие сроки:
- 20 марта
- 20 июня
- 20 сентября
- 20 декабря
Вы должны подать налоговую декларацию, даже если не начнете вести дело, как изначально планировали. Если вы не подадите декларацию, подадите ее с опозданием или не уплатите налог, это автоматически приведет к наложению штрафа и пени. Штрафы могут составлять значительную сумму: до 30% подлежащего уплате налога.
Отсутствие подлежащего уплате налога
Вы должны подать декларацию по налогу с продаж, даже если не осуществляли продаж и закупок, облагаемых таким налогом, и вам не положены налоговые вычеты. Если вы не подадите декларацию, на вас наложат штраф.
Создайте учетную запись в системе Online Services
Проще и быстрее всего подать декларацию через электронный сервис для уплаты налогов с продаж Web File Департамента налогообложения (Tax Department). В действительности от большинства компаний и предпринимателей требуется подача декларации через Web File.
Сервис Web File предоставляется бесплатно, однако вам необходимо создать учетную запись в системе Online Services, если вы еще этого не сделали. Возможно, вы получили от нас письмо с инструкцией по созданию учетной записи в Online Services. Если это так, для подачи декларации к установленной дате вы должны просто действовать в соответствии с инструкцией в положенные сроки. Если вы не получали такого письма, свяжитесь с нами.
Ведение учета и документации
Какой учет и какие документы вы должны вести? Сверьтесь с налоговым бюллетенем Recordkeeping Requirements for Sales Tax Vendors «Требования к ведению учета для продавцов, взимающих налог с продаж» (TB-ST-770) на нашем веб-сайте. Этот документ содержит полную информацию об учете и документах, которые вы должны вести. В декларации по налогу с продаж должны быть указаны:
- общая сумма продаж;
- налогооблагаемая сумма продаж;
- закупки компании, облагаемые налогом, который не был уплачен продавцу;
- вычеты (при наличии);
- налог с продаж и налог на пользование для каждой территории;
- рочие особые налоги.
При ведении учета необходимо соблюдать порядок и указывать даты всех транзакций. Вся учетная документация должна быть достаточно подробной, чтобы можно было однозначно определить налоговый статус каждой продажи и сумму собранного и подлежащего уплате налога. Все данные необходимо хранить не менее трех лет с крайнего срока подачи декларации, к которой относятся эти документы, либо со дня фактической подачи декларации, если она состоялась позднее.
Для налога с продаж необходимо иметь отдельный банковский счет
Мы советуем всем продавцам, взимающим налоги с продаж, добровольно завести отдельный банковский счет для всех налогов, которые они собирают в пользу штата Нью-Йорк. Так вам будет проще соблюсти требования налогового законодательства.
Мы готовы помогать вам
При открытии нового бизнеса важно сформировать полезную привычку должным образом выполнять свои налоговые обязательства. Если у вас возникнут трудности с подачей декларации или уплатой налога, позвоните нам по номеру (518) 485-28-89. Мы поработаем вместе, чтобы вы могли убедиться, что выполняете свои обязательства.
Для получения помощи или подробной информации посетите наш веб-сайт—www.tax.ny.gov