الرد على إشعارك أو فاتورتك عبر الإنترنت (Respond to a letter requesting additional information)
الرد على خطاب طلب معلومات إضافية
إذا تلقيت خطابًا يطلب منك تقديم معلومات أو وثائق مفقودة لدعم ما تطالب به بشأن إقرارك، فلا يعني ذلك أنك ارتكبت أي خطأ. بل هي خطوة إضافية نتخذها لضمان أن الأموال المستردة — للمبالغ الصحيحة — تذهب إلى هؤلاء المستحقين لها فقط. هدفنا هو إيقاف الأموال المستردة المشكوك في أمرها قبل إرسالها، وليس تأخير استرداد أموالك المستحقة.
لتحديد الخطاب الذي تلقيته، اعثر على رقم النموذج في الزاوية السفلية اليمنى.
خطاب طلب المعلومات (النموذج DTF-948 أو النموذج DTF-948-O)
يتمثل الخطاب الأولي الذي نستخدمه لطلب معلومات بشأن إقرار في النموذج DTF-948 أو النموذج DTF-948-O، طلب الحصول على المعلومات (Request for Information, RFI). إذا كانت حالة استرداد الأموال الخاصة بك تشير إلى أننا قد أرسلنا لك أحد هذه الخطابات، فمن المهم أن ترد بحلول التاريخ المشار إليه في الخطاب حتى نتمكن من مواصلة البت في إقرارك.
تشتمل الأسباب الشائعة التي تدفعنا إلى إرسال خطابات RFI على ما يلي:
نحتاج إلى التحقق من دخل الإيجار العقاري أو الخسارة التي طالبت بها.
نحتاج إلى التحقق من المعلومات بشأن الدخل أو الخسارة للشراكة أو شركة الأعمال الصغيرة أو الائتمان.
أين تطلع على خطابك عبر الإنترنت
إذا تلقيت خطاب RFI، يمكنك الاطلاع عليه في حساب خدمات الأفراد عبر الإنترنت الخاص بك باستخدام طلبنا "الرد على إخطار الإدارة". أنت لا تحتاج إلى وسائل اتصالات إلكترونية للاطلاع على هذا الخطاب في الطلب.
كيفية الرد على خطاب RFI (نموذج DTF-948 أو نموذج DTF-948-O)
راجع قوائم التحقق الخاصة بنا للتأكد من إلمامك بكل شيء نحتاج إليه في ردك:
إذا كان خطابك يشتمل على استبيان وتحتاج إلى مزيد من الأوراق لإكمال ردك، فقم بتنزيل نسخة إضافية من النموذج AU-262.3استبيان مراجعة لغير المقيمين، أو النموذج AU-262.55، استبيان تخصيص الدخل.
احفظ جميع وثائقك في المكان نفسه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حتى تتمكن بسهولة من العثور عليها عندما تكون جاهزًا لتحميلها. إذا كانت تتوفر لديك وثائق ورقية، فأنت لا تحتاج إلى ماسح ضوئي لإصدار نسخة رقمية:
التقط صورة للوثائق بهاتفك الذكي أو الكمبيوتر اللوحي الخاص بك.
احفظ الصور على هاتفك الذكي أو الكمبيوتر اللوحي الخاص بك أو أرسل الصورة عبر البريد الإلكتروني إلى نفسك لحفظها على جهاز آخر.
راجع النسخة الرقمية (الصورة) للتأكد أنها واضحة ويمكننا قراءة جميع الكلمات.
يمكنك تحميل ملف أو أكثر بحجم إجمالي مجمَّع يبلغ 50 ميغابايت أو أقل. نقبل الملفات بالامتدادات التالية: doc أو docx أو rtf أو txt أو xls أو xlsx أو xml أو jpeg أو jpg أو bmp أو gif أو tif أو tiff أو pdf. لا نقبل الملفات بامتداد zip. انظر تحميل ملف: تعليمات مفصَّلة.
استعد لتقديم المعلومات التالية:
اسمك؛
ورقم هاتفي متاح نهارًا يمكننا الاتصال بك منه؛
رقم الضمان الاجتماعي أو تاريخ الميلاد للشخص الذي تعيله، عند الطلب
والاسم ورقم الهاتف لأي شخص مسموح لنا بالتحدث إليه بشأن هذا الرد الخاص (وليس أي شؤون ضريبية أخرى) بالنيابة عنك (ملاحظة: في أثناء تقديم هذه المعلومة، أنت تفوض شخصًا آخر ينوب عنك وستحتاج إلى إنشاء رقم تعريف شخصي مكون من 5 أرقام لتقديمه إلى الشخص الذي ينوب عنك حتى نتمكن من التحقق من هويته عند اتصاله بالنيابة عنك).
هل أنت جاهز للرد؟
سجِّل الدخول أو قم بإنشاء حساب خدماتك عبر الإنترنت.
اختر ≡ قائمة الخدمات، ثم اختر الرد على إخطار الإدارة.
من خلال صفحة الإخطارات، اختر إخطارك من قسم الرد السريع.
استخدم القائمة المنسدلة للإجراءات للاطلاع على الإخطار الذي تلقيته أو للرد عليه.
هل تغيرت حالة أموالك المستردة مؤخرًا إلى "لقد أرسلنا إليك خطابًا نطلب فيه معلومات للتحقق من مبلغ الاستقطاع الذي تطالب به"؟
إذا تغيرت حالة أموالك المستردة مؤخرًا إلى الحالة المذكورة أدناه، فسنرسل لك نموذج DTF-973.56-O. لعرض إشعارك والرد عليه الآن، اتبع الخطوات الخاصة بإرسال المعلومات المطلوبة عبر الإنترنت.
"لقد أرسلنا إليك خطابًا نطلب فيه معلومات للتحقق من مبلغ الاستقطاع الضريبي الذي تطالب به في إقرارك الضريبي."
نصيحة: لمعرفة رقم محدد موقع المستندات (DLN)، قم بتسجيل الدخول إلى حساب خدمات الأفراد عبر الإنترنت الخاص بك. رقم التأكيد الخاص بإقرار ضريبة الدخل لعام 2019 هو نفسه رقم محدد موقع المستندات الخاص بك
استعد للرد!
تجد رقم نموذج خطابك في الركن الأيسر السفلي.
اعرض الخطاب الذي تلقيته وقوائم التحقق للرد على خطابك للتأكد من أنك أدرجت كل ما نحتاجه في ردك:
قم بعمل نسخ رقمية من مستنداتك. تلميح لا تحتاج إلى ماسح ضوئي لعمل نسخة؛ استخدم هاتفك الذكي لالتقاط صورة واضحة ومقروءة وشاركها فقط!
هل أنت جاهز للرد؟
قم بتسجيل الدخول إلى أو إنشاء حساب الخدمات الخاص بك عبر الإنترنت.
اضغط على قائمة ≡ Services (الخدمات)، ثم اختر Respond to department notice (الرد على إشعار الإدارة).
. من صفحة Questionnaire (الاستبيان)، في قسم Notice type (نوع الإشعار)، اخترI received a notice about my refund (تلقيتُ إشعارًا بشأن استرداد أموالي)، كما هو موضح في الصورة أدناه.
نظرًا لإغلاق المدرسة والمكاتب الأخرى، قمنا بتمديد المهلة لتقديم ردك على النموذج DTF-973.52 أو النموذج DTF-973.73 إلى 30 يومًا. يمكنك الآن الرد في غضون 75 يومًا من التاريخ الموجود على خطابك. نقدم أيضًا قائمة بالوثائق البديلة التي قد تقدمها إذا لم تتمكن من الحصول على الوثائق التي طلبناها. راجع قائمة التحقق من الإثبات المقبول للأطفال أو المُعالين
نراجع الردود بالترتيب الذي تلقيناه. يمكن أن يظل إقرارك قيد المراجعة لفترة طويلة من أجل إتاحة الوقت أمامنا للمراجعة. وعند الاكتمال، سينتقل إقرارك إلى مرحلة البت وقد يتم اختياره لإجراء مراجعة إضافية قبل إكمال عملية البت.
بمجرد إكمال جميع المراجعات، سنبت في إقرارك ونصدر أمرًا برد أموال أو فاتورة أو إخطار بتسوية الحساب، حسب الاقتضاء.
نوصيك بفتح حساب لخدمات الأفراد عبر الإنترنت وطلب وسائل اتصالات إلكترونية حتى تتمكن من الاطلاع عبر الإنترنت على أي مراسلات نرسلها.
إذا وافقنا على طلب استرداد الأموال أو تسوية استرداد الأموال، فسيتم تحديث حالتك إلى: تم الاعتماد من مكتب المراقب المالي للولاية (Office of the State Comptroller, OSC).
إذا أصدرنا فاتورة، فسيتم تحديث حالتك إلى: تم تقييم الرصيد المستحق. يجب أن تتبع التوجيهات الواردة في الخطاب وترد ردًا كاملًا بالمعلومات التي طلبناها. لا يستطيع مكتب الدفاع عن حقوق دافعي الضرائب مساعدتك إذا لم ترد على طلبنا.
العرض التوضيحي للرد على إخطار الإدارة الخاص بنا (باللغة الإنجليزية فقط)
طلب مراسلات إلكترونية من الإدارة
أفضل طريقة للتواصل مع إدارة الضرائب فيما يخص إقرارك الضريبي هي فتح حساب على Online Services (الخدمات عبر الإنترنت) وطلب إجراء مراسلة إلكترونية لكل من Bills and Related Notices (الفواتير والإشعارات ذات الصلة) وOther Notifications (الإشعارات الأخرى). للتأكد من أنك تتلقى مراسلات مستقبلية في مركز الرسائل بالصفحة الرئيسية لـ Account Summary (موجز الحساب) على الخدمات عبر الإنترنت، قم بإنشاء أو تسجيل الدخول إلى حسابك وتحديث تفضيلاتك الآن، قبل تقديم الإقرار الضريبي التالي.
بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك على Online Services (الخدمات عبر الإنترنت):
اضغظ على اسمك من الركن الأيمن العلوي في الصفحة الرئيسية لـ Account Summary(موجز الحساب).
اضغظ على Preferences (التفضيلات)، ثم اضغط على المراسلات الإلكترونية من القائمة الموسعة.
اضغط على خيارات Electronic notification (الإشعار الإلكتروني) الذي تريد تلقي رسالة إلكترونية بشأنه. لاستلام إشعار عند إصدار أموالك المستردة وغيرها من المراسلات الإلكترونية حول استرداد ضريبة دخلك، حدد كلا الخيارين.