الرد على إشعارك أو فاتورتك عبر الإنترنت (Respond to a letter requesting additional information)
الرد على خطاب طلب معلومات إضافية
إذا تلقيت خطابًا يطلب منك تقديم معلومات أو وثائق مفقودة لدعم ما تطالب به بشأن إقرارك، فلا يعني ذلك أنك ارتكبت أي خطأ. بل هي خطوة إضافية نتخذها لضمان أن الأموال المستردة — للمبالغ الصحيحة — تذهب إلى هؤلاء المستحقين لها فقط. هدفنا هو إيقاف الأموال المستردة المشكوك في أمرها قبل إرسالها، وليس تأخير استرداد أموالك المستحقة.
لتحديد الخطاب الذي تلقيته، اعثر على رقم النموذج في الزاوية السفلية اليمنى.
كيفية الرد على خطاب RFI (نموذج DTF-948 أو نموذج DTF-948-O)
- راجع قوائم التحقق الخاصة بنا للتأكد من إلمامك بكل شيء نحتاج إليه في ردك:
- Checklist for acceptable proof of wages and withholding (قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول للأجور والمبالغ المستقطعة)
- Checklist for acceptable proof of child or dependent care expenses (قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول لمصروفات رعاية الطفل أو الشخص المُعال)
- Checklist for acceptable proof of child and dependent relationship ( قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول للعلاقة بالطفل أو بالشخص المُعال)
- Checklist for acceptable proof of college tuition expenses ( قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول للمصروفات الدراسية بالكلية)
- Checklist for acceptable proof of itemized deductions ( قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول للاستقطاعات المفصَّلة)
- Checklist for acceptable proof of self-employment income ( قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول لدخل العمل الحر)
- Checklist for acceptable proof of business loss ( قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول للخسائر التجارية)
- Checklist for acceptable proof of rental loss ( قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول لخسائر الإيجار)
- Checklist for acceptable proof of taxi, limousine, or self-employed driver income and expenses (قائمة التحقق لدليل الإثبات المقبول للدخل والمصروفات الخاصة بسيارة الأجرة أو الليموزين أو السائق الذي يعمل حرًا )
- اجمع الوثائق التي طلبناها.
إذا كان خطابك يشتمل على استبيان وتحتاج إلى مزيد من الأوراق لإكمال ردك، فقم بتنزيل نسخة إضافية من النموذج AU-262.3 استبيان مراجعة لغير المقيمين، أو النموذج AU-262.55، استبيان تخصيص الدخل. - احفظ جميع وثائقك في المكان نفسه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حتى تتمكن بسهولة من العثور عليها عندما تكون جاهزًا لتحميلها. إذا كانت تتوفر لديك وثائق ورقية، فأنت لا تحتاج إلى ماسح ضوئي لإصدار نسخة رقمية:
- التقط صورة للوثائق بهاتفك الذكي أو الكمبيوتر اللوحي الخاص بك.
- احفظ الصور على هاتفك الذكي أو الكمبيوتر اللوحي الخاص بك أو أرسل الصورة عبر البريد الإلكتروني إلى نفسك لحفظها على جهاز آخر.
- راجع النسخة الرقمية (الصورة) للتأكد أنها واضحة ويمكننا قراءة جميع الكلمات.
يمكنك تحميل ملف أو أكثر بحجم إجمالي مجمَّع يبلغ 50 ميغابايت أو أقل. نقبل الملفات بالامتدادات التالية: doc أو docx أو rtf أو txt أو xls أو xlsx أو xml أو jpeg أو jpg أو bmp أو gif أو tif أو tiff أو pdf. لا نقبل الملفات بامتداد zip. انظر تحميل ملف: تعليمات مفصَّلة.
- استعد لتقديم المعلومات التالية:
- اسمك؛
- ورقم هاتفي متاح نهارًا يمكننا الاتصال بك منه؛
- رقم الضمان الاجتماعي أو تاريخ الميلاد للشخص الذي تعيله، عند الطلب
- والاسم ورقم الهاتف لأي شخص مسموح لنا بالتحدث إليه بشأن هذا الرد الخاص (وليس أي شؤون ضريبية أخرى) بالنيابة عنك (ملاحظة: في أثناء تقديم هذه المعلومة، أنت تفوض شخصًا آخر ينوب عنك وستحتاج إلى إنشاء رقم تعريف شخصي مكون من 5 أرقام لتقديمه إلى الشخص الذي ينوب عنك حتى نتمكن من التحقق من هويته عند اتصاله بالنيابة عنك).
هل أنت جاهز للرد؟
- سجِّل الدخول أو قم بإنشاء حساب خدماتك عبر الإنترنت.
- اختر ≡ قائمة الخدمات، ثم اختر الرد على إخطار الإدارة.
- من خلال صفحة الإخطارات، اختر إخطارك من قسم الرد السريع.
- استخدم القائمة المنسدلة للإجراءات للاطلاع على الإخطار الذي تلقيته أو للرد عليه.
بخصوص تعليمات الشاشة تلو الأخرى، انظر الرد على طلب المعلومات: لنراجع معًا.
لمعرفة ما تتوقعه بعد أن ترد، انظر ماذا يحدث بعد ذلك.
ماذا يحدث بعد ذلك
نراجع الردود بالترتيب الذي تلقيناه. يمكن أن يظل إقرارك قيد المراجعة لفترة طويلة من أجل إتاحة الوقت أمامنا للمراجعة. وعند الاكتمال، سينتقل إقرارك إلى مرحلة البت وقد يتم اختياره لإجراء مراجعة إضافية قبل إكمال عملية البت.
بمجرد إكمال جميع المراجعات، سنبت في إقرارك ونصدر أمرًا برد أموال أو فاتورة أو إخطار بتسوية الحساب، حسب الاقتضاء.
نوصيك بفتح حساب لخدمات الأفراد عبر الإنترنت وطلب وسائل اتصالات إلكترونية حتى تتمكن من الاطلاع عبر الإنترنت على أي مراسلات نرسلها.
إذا وافقنا على طلب استرداد الأموال أو تسوية استرداد الأموال، فسيتم تحديث حالتك إلى: تم الاعتماد من مكتب المراقب المالي للولاية (Office of the State Comptroller, OSC).
إذا أصدرنا فاتورة، فسيتم تحديث حالتك إلى: تم تقييم الرصيد المستحق. يجب أن تتبع التوجيهات الواردة في الخطاب وترد ردًا كاملًا بالمعلومات التي طلبناها. لا يستطيع مكتب الدفاع عن حقوق دافعي الضرائب مساعدتك إذا لم ترد على طلبنا.
طلب مراسلات إلكترونية من الإدارة
أفضل طريقة للتواصل مع إدارة الضرائب فيما يخص إقرارك الضريبي هي فتح حساب على Online Services (الخدمات عبر الإنترنت) وطلب إجراء مراسلة إلكترونية لكل من Bills and Related Notices (الفواتير والإشعارات ذات الصلة) وOther Notifications (الإشعارات الأخرى). للتأكد من أنك تتلقى مراسلات مستقبلية في مركز الرسائل بالصفحة الرئيسية لـ Account Summary (موجز الحساب) على الخدمات عبر الإنترنت، قم بإنشاء أو تسجيل الدخول إلى حسابك وتحديث تفضيلاتك الآن، قبل تقديم الإقرار الضريبي التالي.
LOG IN (تسجيل الدخول) CREATE ACCOUNT (إنشاء حساب)
بمجرد تسجيل الدخول إلى حسابك على Online Services (الخدمات عبر الإنترنت):
- اضغظ على اسمك من الركن الأيمن العلوي في الصفحة الرئيسية لـ Account Summary (موجز الحساب).
- اضغظ على Preferences (التفضيلات)، ثم اضغط على المراسلات الإلكترونية من القائمة الموسعة.
- اضغط على خيارات Electronic notification (الإشعار الإلكتروني) الذي تريد تلقي رسالة إلكترونية بشأنه. لاستلام إشعار عند إصدار أموالك المستردة وغيرها من المراسلات الإلكترونية حول استرداد ضريبة دخلك، حدد كلا الخيارين.
- اقرأ قسم Acknowledgement (الإقرار).
- اضغط على Save (حفظ)