অতিরিক্ত তথ্যের জন্য অনুরোধকৃত একটি চিঠির উত্তর প্রদান (Respond to a letter requesting additional information)

কীভাবে একটি RFI চিঠি (ফরম DTF-948 বা DTF-948-O) এর জবাব দিবেন

1. আমাদের চেকলিস্টগুলো পর্যালোচনা করে নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার জবাবে আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু অন্তর্ভুক্ত করেছেন:
   • Checklist for acceptable proof of wages and withholding (মজুরি ও উইথহোল্ডিংয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
   • Checklist for acceptable proof of child or dependent care expenses (শিশু বা নির্ভরশীল ব্যক্তির সেবার ব্যয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
   • Checklist for acceptable proof of child and dependent relationship (শিশু এবং নির্ভরশীল ব্যক্তির সম্পর্কের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
   • Checklist for acceptable proof of college tuition expenses (কলেজ টিউশন ব্যয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
   • Checklist for acceptable proof of itemized deductions (আইটেমকৃত ডিডাকশনসমূহের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
   • Checklist for acceptable proof of self-employment income (আত্ম-কর্মসংস্থান থেকে আয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
   • Checklist for acceptable proof of business loss (ব্যবসায়িক ক্ষতির গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
   • Checklist for acceptable proof of rental loss (ভাড়া সংশ্লিষ্ট ক্ষতির গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
   • Checklist for acceptable proof of taxi, limousine, or self-employed driver income and expenses (ট্যাক্সি, লিমুজিন বা আত্ম-কর্মসংস্থানে নিযুক্ত চালকের আয় ও ব্যয়ের গ্রহণযোগ্য প্রমাণের জন্য চেকলিস্ট)
2. আমাদের অনুরোধকৃত নথিগুলো সংগ্রহ করুন।
   
   যদি আপনার চিঠিতে কোনো প্রশ্নাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং আপনার জবাব দেওয়ার জন্য অতিরিক্ত শীটের প্রয়োজন হয় তাহলে ফরম AU-262.3 নন-রেসিডেন্ট অডিট প্রশ্নাবলী (Nonresident Audit Questionnaire) বা ফরম AU-262.55, আয় বরাদ্দ বিষয়ক প্রশ্নাবলীর (Income Allocation Questionnaire) একটি অতিরিক্ত অনুলিপি ডাউনলোড করুন।
    
3. আপনার কম্পিউটারে একই জায়গায় আপনার সমস্ত নথি সংরক্ষণ করুন, যাতে আপনি আপলোড করার জন্য প্রস্তুত হলে এটির অবস্থান শনাক্ত করা সহজ হয়৷ আপনার নথিগুলো যদি কাগজের হয় তাহলে ডিজিটাল কপি তৈরি করতে আপনার স্ক্যানার লাগবে না:
   
   1. আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট দিয়ে নথিগুলোর ছবি তুলুন।
   2. আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে ছবিটি সংরক্ষণ করুন নতুবা অন্য ডিভাইসে সংরক্ষণ করতে ছবিটি নিজের কাছে ইমেইল করুন৷
   3. এটি স্পষ্ট এবং সবগুলো শব্দ আমরা পড়তে পারি তা নিশ্চিত করতে ডিজিটাল অনুলিপি (ছবি) পর্যালোচনা করুন।
      
      আপনি 50mb বা তার কম আকারের এক বা একাধিক ফাইল আপলোড করতে পারেন। আমরা নিম্নলিখিত এক্সটেনশনের ফাইলগুলো গ্রহণ করি: doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, xml, jpeg, jpg, bmp, gif, tif, tiff বা pdf৷ আমরা জিপ এক্সটেনশনের ফাইল গ্রহণ করি না। Uploading a file: detailed instructions (একটি ফাইল আপলোড: বিস্তারিত নির্দেশাবলী) দেখুন।
      
      
4. নিম্নলিখিত তথ্য প্রদান করতে প্রস্তুত থাকুন:

• • আপনার নাম;
  • দিনের বেলায় আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারি এমন একটি টেলিফোন নম্বর;
  • আপনার নির্ভরশীল ব্যক্তির সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা জন্ম তারিখ, যদি চাওয়া হয় এবং
  • আপনার পক্ষ থেকে এই নির্দিষ্ট জবাব (অন্য কোনো ট্যাক্স বিষয়ে নয়) সম্পর্কে কথা বলার জন্য আমাদের অনুমতি দেওয়া যে কারো নাম এবং ফোন নম্বর (দ্রষ্টব্য: এই তথ্যাবলি প্রদান করার সময়, আপনি একজন তৃতীয় পক্ষের মনোনীত ব্যক্তিকে অনুমোদন করছেন এবং আপনার মনোনীত ব্যক্তিকে প্রদান করার জন্য একটি 5-সংখ্যার পিন তৈরি করতে হবে যাতে তারা আপনার পক্ষ থেকে কল করলে আমরা তাদের পরিচয় যাচাই করতে পারি)।

জবাব দিতে প্রস্তুত?

1. লগ ইন করুন বা আপনার অনলাইন সার্ভিস অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
2. নির্বাচন করুন ≡ সার্ভিসেস (Services) মেনু, এরপর রেসপন্ড টু ডিপার্টমেন্ট নোটিশ (Respond to department notice) বেছে নিন।
3. বিজ্ঞপ্তি পেজে, দ্রুত প্রতিক্রিয়া (Quick response) সেকশন থেকে আপনার বিজ্ঞপ্তি নির্বাচন করুন।
4. আপনি প্রাপ্ত বিজ্ঞপ্তি দেখতে বা জবাব দিতে অ্যাকশন (Actions) ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করুন।

স্ক্রীন-বাই-স্ক্রীন নির্দেশাবলীর জন্য, Respond to Request for Information: walkthrough (তথ্যের অনুরোধের জবাব দিন: ওয়াকথ্রু) দেখুন।

আপনি জবাব দেওয়ার পরে কী আশা করবেন তা জানতে, দেখুন What happens next (এরপর কী হবে)।

• LOG IN (লগ ইন)
• CREATE ACCOUNT (অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন)