Ответ на письмо с запросом дополнительной информации (Respond to a letter requesting additional information)
Ответ на письмо с запросом дополнительной информации
Если вы получили письмо с запросом недостающей информации или документов для подтверждения сведений, указанных в налоговой декларации, это не значит, что вы что-то сделали неправильно. Мы выполняем это дополнительное действие, чтобы возмещать правильные суммы и только тем, кто имеет на это право. Наша цель — предотвратить сомнительные возвраты налогов, а не замедлить выплату вам средств.
Чтобы определить, какое письмо вы получили, найдите номер формы, указанный в левом нижнем углу.
Как ответить на запрос информации (RFI) (форма DTF-948 или DTF-948-O)
- Приложите к ответу все требуемые документы, проверив их по нашим контрольным спискам:
- Checklist for acceptable proof of wages and withholding (Контрольный список: допустимое подтверждение заработной платы и удержанных налогов )
- Checklist for acceptable proof of child or dependent care expenses (Контрольный список: допустимое подтверждение расходов на уход за ребенком или иждивенцем)
- Checklist for acceptable proof of child and dependent relationship (Контрольный список: допустимое подтверждение степени родства с ребенком и иждивенцем)
- Checklist for acceptable proof of college tuition expenses (Контрольный список: допустимое подтверждение расходов на обучение в университете)
- Checklist for acceptable proof of itemized deductions (Контрольный список: допустимое подтверждение детализированных вычетов)
- Checklist for acceptable proof of self-employment income (Контрольный список: допустимое подтверждение дохода от самозанятости)
- Checklist for acceptable proof of business loss (Контрольный список: допустимое подтверждение убытка от предпринимательской деятельности)
- Checklist for acceptable proof of rental loss (Контрольный список: допустимое подтверждение убытка от аренды)
- Checklist for acceptable proof of taxi, limousine, or self-employed driver income and expenses (Контрольный список: допустимое подтверждение доходов и расходов водителя такси, лимузина или самозанятого водителя)
- Соберите все запрошенные документы.
Если к письму приложена анкета и вам нужно приложить к ответу дополнительные листы, скачайте дополнительный экземпляр формы AU-262.3 Nonresident Audit Questionnaire (Анкета аудита для нерезидента) или формы AU-262.55 Income Allocation Questionnaire (Анкета о распределении доходов). - Сохраните все нужные документы в одном месте на компьютере, чтобы быстрее их найти, когда нужно будет их загрузить. Если вы хотите отправить печатные документы, цифровую копию можно сделать без сканера:
- Сфотографируйте документы на смартфоне или планшете.
- Сохраните сделанную фотографию на смартфоне или планшете или отправьте ее себе по электронной почте, чтобы сохранить на другом устройстве.
- Проверьте полученную цифровую копию и убедитесь, что она четкая и все слова хорошо читаются.
Вы можете загрузить один или несколько файлов общим объемом не более 50 МБ. Принимаются файлы с расширениями doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, xml, jpeg, jpg, bmp, gif, tif, tiff и pdf. Архивы с расширением .zip не принимаются. См. Загрузка файла: подробные инструкции.
- Будьте готовы указать следующую информацию:
- ваши имя и фамилию;
- номер телефона, по которому с вами можно связаться в дневное время;
- номер социального страхования или дату рождения иждивенца (если потребуется) и
- имя и фамилию и номер телефона вашего назначенного представителя, с которым мы можем говорить об этом конкретном ответе (но не о других налоговых вопросах) (Примечание. Предоставляя эту информацию, вы назначаете стороннего представителя и должны будете создать 5-значный PIN-код и сообщить его этому представителю, чтобы мы могли проверить его личность, если представитель будет звонить нам от вашего имени).
Готовы отправить ответ?
- Войдите в свою учетную запись Online Services (или создайте такую учетную запись).
- В меню ≡ Services (Услуги) выберите пункт Respond to department notice (Ответ на уведомление департамента).
- На странице Notices (Уведомления) выберите свое уведомление в разделе Quick response (Быстрый ответ).
- В списке Actions (Действия) выберите просмотр уведомления или ответ на него.
Пошаговые инструкции со снимками экранов см. в разделе Respond to Request for Information: walkthrough (Ответ на запрос информации: пошаговые инструкции).
Дальнейший порядок действий после отправки вами ответа описан в разделе What happens next Дальнейшие действия.
Дальнейшие действия
Мы рассматриваем ответы в порядке их получения. Ваша налоговая декларация может оставаться на рассмотрении в течение длительного времени. После завершения рассмотрения декларация переходит на этап обработки; на этом этапе перед окончанием обработки она может быть выбрана для дополнительной проверки.
После того как все проверки будут выполнены, мы обработаем вашу декларацию и выпишем возврат, счет или корректировку (если применимо).
Рекомендуем создать учетную запись Online Services для физического лица и запросить электронную коммуникацию, чтобы просматривать онлайн все отправляемые вам письма и документы.
Если вам одобрен возврат или скорректированный возврат, будет отображаться статус: OSC Approved (Одобрено Управлением ревизора).
Если вам выписан счет, будет отображаться статус: Balance Due Assessed (Причитающаяся сумма определена). Вы должны выполнить все инструкции, приведенные в письме, и отправить полный ответ с указанием всей запрошенной информации. Управление по защите прав налогоплательщиков (Taxpayer Rights Advocate) не сможет вам помочь, если вы не ответили на наш запрос.
Переход на электронную коммуникацию
Чтобы удобно получать от Налогового департамента в электронном виде информацию о вашем налоговом возврате, откройте учетную запись Online Services и включите электронную коммуникацию для категорий Bills and Related Notices (Счета и связанные уведомления) и Other Notifications (Другие уведомления). Чтобы в будущем получать информацию в центре сообщений на главной странице Account Summary (Сводка для учетной записи) учетной записи Online Services, выполните вход или создайте учетную запись сейчас, до подачи следующей налоговой декларации.
LOG IN (Вход) CREATE ACCOUNT (Создать учетную запись)
После входа в учетную запись Online Services сделайте следующее:
- Выберите свое имя в правом верхнем углу главной страницы Account Summary (Сводка для учетной записи).
- Выберите пункт Preferences (Предпочтения) и в открывшемся меню выберите пункт Electronic communications (Электронная коммуникация).
- Выберите варианты электронных уведомлений, которые вы хотите получать по электронной почте. Если вы хотите получать уведомление о выплате возврата и другие электронные сообщения о вашем возврате подоходного налога, выберите оба варианта.
- Прочитайте раздел Acknowledgement (Подтверждение).
- Выберите Save (Сохранить).