Uzyskaj informacje dotyczące umowy spłaty ratalnej (IPA)
Najlepszym sposobem na uzyskanie informacji i komunikację z Departamentem Podatkowym dotyczącą umowy spłaty ratalnej (IPA) to:
- otwarcie konta Usług online (jeśli jeszcze nie zostało to zrobione),
- regularne sprawdzanie stanu swojego konta oraz
- wybór komunikacji elektronicznej zarówno dla Rachunków i powiązanych powiadomień jak i Innych powiadomień.
Zapoznaj się z zasadami i warunkami zawartej umowy
Zawierając umowę spłat ratalnych podatnik zgadza się na określone zasady i warunki, aby zapewnić, że umowa pozostanie ważna i aktualna. Do każdej zawieranej przez nas umowy dołączone są jej zasady i warunki, często są również one podawane przez telefon.
Zasady i warunki obowiązujące podatnika
Podatnik stwierdził, iż nie jest w stanie spłacić w całości podatków stanowych w Nowym Jorku ze względu na swoją aktualną sytuację finansową i złożył wniosek o umowę spłat ratalnych. Podatnik musi spełnić następujące warunki:
- punktualnie składać wszystkie rozliczenia,
- punktualnie płacić należności podatkowe,
- punktualnie realizować płatności wyznaczone w ramach umowy spłat ratalnych. Możemy przenieść zwrot podatku stanowego i federalnego na poczet zaległych zobowiązań; należy jednak nadal płacić zaplanowane miesięczne raty.
- Należy dostarczyć aktualizacji swojej sytuacji finansowej, jeśli będzie to wymagane.
W przypadku niespełnienia któregokolwiek z powyższych warunków, możemy rozwiązać lub zmodyfikować umowę spłat ratalnych po uprzednim 30-dniowym powiadomieniu, wyjaśniając przyczyny. Jeżeli w dowolnym momencie komisarz uzna, że egzekwowanie tego zobowiązania jest zagrożone, możemy rozwiązać umowę spłat ratalnych bez uprzedniego powiadomienia.
W przypadku rozwiązania umowy spłat ratalnych, możemy wszcząć działania windykacyjne przeciwko podatnikowi, w tym:
- wystąpić o wydanie tax warrant (nakazu windykacji podatkowej)
- garnish (zająć) wynagrodzenie lub inne dochody podatnika
- levy (zarekwirować) i seize (zająć) majątek podatnika
- zalecić suspension (zawieszenie) prawa jazdy podatnika (w wypadkach, gdy całkowita suma należności przekracza 10 000 USD; mogą obowiązywać określone wyjątki)
- wystawiać rachunki i podejmować czynności windykacyjne wobec odpowiedzialnych osób prawnych
- podjąć inne stosowne środki egzekucyjne.
Płatności w ramach umowy spłaty ratalnej
Pierwsza płatność
Powiadomimy podatnika o dacie pierwszej płatności. Podatnik otrzyma:
- Powiadomienie o płatności ratalnej nakazujące make your monthly payment (dokonanie miesięcznej płatności) online lub pocztą; lub
- Potwierdzenie automatycznych potrąceń płatności w ramach umowy spłat ratalnych, potwierdzające, że będziemy automatycznie pobierać płatności z konta bankowego podatnika i określające datę pierwszego wyznaczonego miesięcznego potrącenia.
W przypadku przesyłania płatności pocztą, należy podać pełny numer identyfikacyjny umowy spłaty ratalnej na czeku lub przekazie pieniężnym. Płatność zostanie uznana z datą stempla pocztowego.
W przypadku otrzymania potwierdzenia, że rozpoczniemy automatyczne pobieranie płatności z konta bankowego, nie ma potrzeby dokonywania płatności online ani pocztą; należy po prostu monitorować swoje konto bankowe, aby upewnić się, że wyznaczona kwota została pobrana. Należy jednak zauważyć, że wyświetlenie transakcji pobrania na koncie bankowym może zająć kilka dni.
Automatyczne pobieranie płatności
Jeżeli płatności w ramach umowy spłat ratalnych mają być pobieranie bezpośrednio z konta bankowego, podatnik może być zobowiązany dokonywać płatności online lub pocztą, do czasu przyjęcia wniosku o automatyczne pobieranie. Po przyjęciu wniosku podatnika, wyślemy Potwierdzenie automatycznych potrąceń płatności w ramach umowy spłat ratalnych, potwierdzające, że będziemy automatycznie pobierać płatności z konta bankowego podatnika i określające datę pierwszego wyznaczonego miesięcznego potrącenia.
Do tego czasu, w przypadku wymagalnej płatności podatnik otrzyma od nas Powiadomienie o obciążeniu z tytułu umowy spłaty ratalnej nakazujące make your monthly payment (dokonanie miesięcznej płatności) online lub pocztą. W przypadku przesyłania płatności pocztą, na czeku lub przekazie pieniężnym należy podać pełny numer identyfikacyjny umowy spłaty ratalnej. Płatność zostanie uznana z datą stempla pocztowego.
Jeśli zaplanowana data płatności przypada na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, będziemy próbować pobrać płatność w następny dzień roboczy.
Jeśli na koncie bankowym nie ma wystarczających środków na zaplanowaną miesięczną płatność, automatycznie podejmiemy drugą próbę pobrania płatności z konta bankowego w ciągu 2 dni roboczych.
W przypadku konieczności zmiany danych konta bankowego lub daty pobrania należności w ramach umowy spłat ratalnych, zob. Make changes to your IPA (Wprowadź zmiany do umowy spłaty ratalnej).
Opóźnione lub pominięte płatności
Nie pobieramy opłat za opóźnione płatności, ale możemy wysłać powiadomienie, jeżeli:
- płatność zostanie otrzymana po terminie
- podatnik nie zapłaci wyznaczonej, miesięcznej raty
- bank nie zrealizuje zlecenia płatności.
Aby uniknąć unieważnienia umowy spłat ratalnych, należy uregulować zaległą płatność do następnego terminu płatności, dodając ją do zwykłej miesięcznej raty. Należy monitorować konto bankowe, aby upewnić się, że płatności zostały zrealizowane.
W przypadku przesyłania płatności pocztą, płatność zostanie uznana z datą stempla pocztowego.
W przypadku niewywiązania się z warunków umowy spłaty ratalnej, możemy rozpocząć działania windykacyjne.
Dodatkowe płatności
Jeżeli jest taka możliwość, zachęcamy do make payments (realizowania płatności) w dodatku do wyznaczonych rat miesięcznych. Można w ten sposób:
- skrócić okres obowiązywania umowy,
- zmniejszyć kwotę należnych kar i odsetek,
- potencjalnie obniżyć kwotę ostatecznej płatności.
Dodatkowe płatności zostaną zaliczone na poczet całkowitego salda umowy ratalnej, a nie na poczet płatności na następny miesiąc.
Należy regularnie sprawdzać swoje konto.
Powiadomienie o obciążeniu rachunku
W przypadku zaległego salda, możemy być zobowiązani do wysłania pisma w tej kwestii, nawet w przypadku posiadania aktywnej umowy spłaty ratalnej. W przypadku otrzymania rachunku, należy najpierw sprawdzić, czy naliczenie jest już uwzględnione w umowie spłat ratalnych. Aby przejrzeć szczegóły umowy, można:
- zalogować się na koncie Online Services (usług online) i wybrać opcję Umowa spłat ratalnych, lub
- należy porównać numer naliczenia na otrzymanym rachunku (zaczynający się od litery L) do szczegółowej listy zobowiązań w pierwotnych dokumentach umowy ratalnej.
Jeśli naliczenie jest już uwzględnione w umowie spłat ratalnych, nie są wymagane żadne dalsze czynności; należy kontynuować spłatę zaplanowanych miesięcznych rat, zgodnie z umową ratalną. Jeśli naliczenie nie jest uwzględnione w umowie spłat ratalnych, zob. punkt Nowe rachunki poniżej.
Nowe rachunki
Ważne jest, aby regularnie sprawdzać swoje konto. W przypadku otrzymania nowego rachunku, nie zostanie on automatycznie włączony do istniejącej umowy ratalnej i nie można go dodać do istniejącej umowy spłat ratalnych.
Należy:
- Zapłacić nową fakturę w całości i kontynuować spłaty w ramach istniejącej umowy spłat ratalnych lub
- zapłać pozostałą kwotę w ramach istniejącej umowy spłat ratalnych i poprosić o nową umowę spłat ratalnych w odniesieniu do nowego rachunku.
Jeżeli podatnik nie jest w stanie ani uregulować nowego rachunku w całości, ani spłacić istniejącej umowy spłat ratalnych, możemy być w stanie wynegocjować nową umowę spłat ratalnych, która to uwzględni. Możemy jednak:
- wymagać wydania tax warrant (nakazu zapłaty podatku) oraz
- podwyższyć kwotę miesięcznej płatności.
W przypadku konieczności wynegocjowania nowej umowy spłat ratalnych, należy zadzwonić pod numer 518-457-5772 w godzinach urzędowania, aby porozmawiać z przedstawicielem.
Przeniesienie zwrotów podatku stanowego i federalnego
Możemy offset (przenieść) wszelkie należne zwroty podatku stanowego i federalnego w okresie obowiązywania umowy spłat ratalnych. Jeżeli taki zwrot zostanie przeniesiony, wyślemy stosowne powiadomienie.
Przeniesienia zwrotów nie zastępują wyznaczonych miesięcznych płatności wymaganych każdego miesiąca do czasu całkowitego uregulowania salda umowy spłat ratalnych.
Przeniesienie zwrotu na niezapłacone saldo może:
- obniżyć kwotę należnego salda,
- skrócić okres obowiązywania umowy,
- obniżyć kwotę ostatecznej płatności lub
- w całości pokryć kwotę należnego salda.
Jeżeli przeniesienie kwoty zwrotu lub zaplanowana miesięczna płatność w ramach umowy spłat ratalnych spowoduje nadpłatę, automatycznie zwrócimy podatnikowi nadpłaconą kwotę (w okresie do 60 dni), pod warunkiem, że podatnik nie ma żadnego innego zaległego zadłużenia, na pokrycie którego moglibyśmy przeznaczyć te środki. Powiadomimy podatnika na piśmie o przeniesieniu nadpłaty na inne zaległe wierzytelności.
Kary i odsetki od niezapłaconego sala
Przez cały okres trwania umowy spłat ratalnych będą naliczane kary i odsetki od niespłaconego salda. Obliczymy całkowitą kwotę kary i odsetek na podstawie current rates (obowiązujących aktualnie stawek) włączymy ją do harmonogramu spłaty.
Zachęcamy do dokonywania dodatkowych płatności na poczet nieuregulowanego salda oprócz regularnych miesięcznych rat, ponieważ spowoduje to obniżenie całkowitej kwoty kar i odsetek do zapłacenia.
Pozostałe saldo
Kwotę salda można sprawdzić
- na koncie Online Services (Usługi online) lub
- telefonicznie pod numerem 518-457-5772. (Należy przy sobie numer identyfikacyjny podatnika oraz numer naliczenia).
Prosimy odczekać 10 dni na zaksięgowanie płatności na koncie podatnika.