Ottenere informazioni sul proprio IPA
Il modo migliore di ottenere informazioni e comunicare con il Dipartimento fiscale (Tax Department) in merito al suo accordo per la dilazione del pagamento (Installment Payment Agreement, IPA) è:
- Aprire un account per i Servizi online (se non ne possiede già uno);
- Controllare il suo account con regolarità; e
- Richiedere comunicazioni elettroniche sia per le cartelle e i relativi avvisi (Bills and Related Notices) che per le altre notifiche (Other Notifications).
Comprendere i termini e le condizioni dell’accordo
Quando ha stipulato il suo IPA, ha accettato di soddisfare determinati termini e condizioni per garantire che il suo IPA resti aperto e in regola. Includiamo i suoi termini e condizioni in ogni accordo IPA che emettiamo, e spesso li condividiamo al telefono.
Termini e condizioni
Ha dichiarato di non essere in grado di saldare integralmente le sue imposte dello Stato di New York in base alla sua attuale condizione finanziaria, e ha richiesto un accordo per la dilazione del pagamento (IPA). Deve rispettare le seguenti condizioni:
- Presentare tutte le dichiarazioni dei redditi entro la data di scadenza;
- Saldare tutti i debiti d’imposta entro al data di scadenza;
- Effettuare puntualmente i pagamenti dell’IPA. Potremmo applicare i rimborsi statali e federali ai suoi debiti d’imposta arretrati; tuttavia, deve comunque effettuare i suoi pagamenti mensili programmati;
- Fornire un aggiornamento della sua condizione finanziaria, se richiesto.
In caso di mancato rispetto della condizioni esposte in precedenza, potremmo risolvere o modificare l’IPA dopo 30 giorni previa comunicazione, spiegandone i motivi. Se il Commissario dovesse ritenere in qualsiasi momento che la riscossione del debito sia a rischio, potremmo risolvere l’IPA senza preavviso.
Se risolviamo l’IPA, potremmo riprendere il provvedimento di riscossione contro di lei, fra cui:
- Presentare tax warrant (un’ingiunzione fiscale)
- Garnish (Pignorarle) stipendi o altri redditi
- Levy (Esigere) e seize (confiscare) i suoi beni
- Raccomandare una suspension (sospensione) della sua patente di guida (il saldo totale esigibile deve essere superiore a 10.000 $; si possono applicare determinate esclusioni)
- Emettere cartelle e prendere provvedimenti di riscossione contro le persone fisiche responsabili di un’entità aziendale
- Prendere altri provvedimenti coercitivi adeguati
Effettuare pagamenti dell’IPA
Primo pagamento
Le invieremo una notifica quando il primo pagamento mensile sarà esigibile. Riceverà:
- Un Avviso di cartella esattoriale con accordo per la dilazione del pagamento (Installment Payment Agreement Billing Notice) che le indicherà di make your monthly payment (effettuare il suo pagamento mensile) online o per posta; oppure
- Una Conferma di deduzioni tramite pagamento automatico per il suo accordo per la dilazione del pagamento (Confirmation of automatic payment deductions for your Installment Payment Agreement), a conferma che preleveremo automaticamente il pagamento dal suo conto bancario e specificando la data del suo primo prelievo mensile programmato.
Se invia il suo pagamento per posta, includa l’intero numero identificativo dell’IPA sull’assegno o sul vaglia postale. Per l’accreditamento del pagamento farà fede il timbro postale.
Se riceve una conferma che inizieremo i prelievi automatici dal suo conto bancario, non deve effettuare un pagamento online o per posta; basterà monitorare il suo conto bancario per accertarsi che il prelievo sia andato a buon fine. Tenga presente che possono essere necessari diversi giorni per visualizzare la transazione di prelievo sul suo conto bancario.
Pagamenti di prelievo automatico
Se i suoi pagamenti dell’IPA sono configurati per essere prelevati automaticamente dal suo conto bancario, potrebbe dover effettuare i suoi pagamenti online o per posta fino a quando potremo elaborare la sua richiesta di prelievo automatico. Quando avremo elaborato la sua richiesta, le invieremo una Conferma di deduzioni tramite pagamento automatico per il suo accordo per la dilazione del pagamento, a conferma che preleveremo automaticamente il pagamento dal suo conto bancario e specificando la data del suo primo prelievo mensile programmato.
Fino ad allora, se ha un pagamento esigibile, le invieremo un Avviso di cartella esattoriale con accordo per la dilazione del pagamento che le indicherà di make your monthly payment (effettuare il suo pagamento mensile) online o per posta. Se invia il suo pagamento per posta, includa l’intero numero identificativo dell’IPA sull’assegno o sul vaglia postale. Per l’accreditamento del pagamento farà fede il timbro postale.
Se la data di scadenza per il suo pagamento programmato cade di sabato, domenica o in un giorno festivo, tenteremo di prelevare il pagamento il giorno lavorativo successivo.
Se non ci sono sufficienti fondi a disposizione per il pagamento mensile programmato, effettueremo automaticamente un secondo tentativo di prelievo dal suo conto bancario entro 2 giorni lavorativi.
Se ha bisogno di modificare le sue coordinate bancarie o la data di prelievo per il suo IPA, consulti la pagina “Make changes to your IPA” (Apportare modifiche all’IPA).
Morosità o mancati pagamenti
Non addebitiamo interessi di mora, ma potremmo inviare un avviso se:
- Salda dopo la data di scadenza
- Non effettua il pagamento mensile programmato
- La banca non rispetta il pagamento
Per evitare l’inadempienza del suo IPA, deve effettuare il pagamento mancato entro la data di scadenza del pagamento successivo in aggiunta al normale pagamento mensile. Controlli il suo conto bancario per confermare che i suoi pagamenti siano elaborati correttamente.
Se invia il suo pagamento per posta, per l’accreditamento del pagamento farà fede il timbro postale.
In caso di inadempienza del suo IPA, potremmo procedere con un provvedimento di riscossione.
Altri pagamenti
Se è in grado, la invitiamo a make payments (effettuare altri pagamenti) oltre ai suoi pagamenti mensili programmati. È possibile:
- Abbreviare la durata dell’accordo;
- Diminuire l’importo di sanzioni e interessi da lei dovuti; e
- Potenzialmente abbassare l’importo del pagamento finale.
Gli altri pagamenti saranno applicati al saldo totale del suo IPA ma non sono conteggiati ai fini del pagamento del mese successivo.
Controllare il proprio account con regolaritÃ
Avvisi di cartella esattoriale
Se ha un saldo residuo, potremmo essere tenuti a inviarle una comunicazione in merito, anche in presenza di un IPA attivo. Se riceve una cartella, verifichi innanzitutto se l’accertamento è già incluso nel suo IPA. Per visualizzare i dettagli del suo accordo, può:
- Accedere al suo account per i Online Services (Servizi online) e selezionare “Installment Payment Agreement” (Accordo per la dilazione del pagamento); oppure
- Abbinare il numero di accertamento sulla cartella (inizia con la lettera L) all’elenco dettagliato dei debiti nei documenti originali del suo IPA.
Se l’accertamento è già incluso nell’IPA, non è richiesta nessun’altra azione; continui a effettuare i suoi pagamenti mensili programmati dell’IPA. Se l’accertamento non è incluso nell’IPA, consulti la sezione “Nuove cartelle” di seguito.
Nuove cartelle
È importante controllare il proprio account con regolarità. Se riceve una nuova cartella, non può essere né incorporata automaticamente né aggiunta all’IPA vigente.
Deve:
- Saldare integralmente la nuova cartella e proseguire l’IPA vigente; oppure
- Corrispondere il saldo rimanente dell’IPA vigente e richiedere un nuovo IPA per la nuova cartella.
Se non è in grado di saldare integralmente la nuova cartella o rispettare l’IPA vigente, potremmo essere in grado di negoziare un nuovo IPA per includerla. Tuttavia, potremmo:
- Richiedere la presentazione di tax warrant (un’ingiunzione fiscale); e
- Aumentare l’importo del suo pagamento mensile.
Se ha bisogno di negoziare un nuovo IPA, ci chiami al numero 518-457-5772 durante il normale orario d’ufficio per parlare con un rappresentante.
Compensazioni dei rimborsi statali e federali
Potremmo offset (compensare) eventuali rimborsi statali o federali da lei esigibili mentre l’IPA è in vigore. Se compenseremo un rimborso, le invieremo un avviso.
Le compensazioni dei rimborsi non sostituiscono i pagamenti mensili programmati, che rimangono esigibili ogni mese fino al saldo integrale dell’importo dell’IPA.
L’applicazione del rimborso all’importo non saldato potrebbe:
- Abbassare l’importo esigibile;
- Abbreviare la durata dell’IPA;
- Abbassare l’importo del pagamento finale; oppure
- Saldare integralmente l’importo.
Se la compensazione di un rimborso o il pagamento mensile programmato dell’IPA crea un’eccedenza, le rimborseremo automaticamente l’importo eccedente (entro circa 60 giorni), purché non abbia altri debiti residui a cui possiamo applicare questo importo. Le invieremo una notifica, per iscritto, se applicheremo un pagamento in eccedenza a un altro debito residuo.
Sanzioni e interessi su un importo non saldato
Per tutta la durata dell’IPA, maturerà sanzioni e interessi sull’importo non saldato. Calcoliamo l’importo totale di sanzioni e interessi esigibili in base ai current rates (tassi correnti) e includiamo l’importo nel suo piano di rientro.
La invitiamo a effettuare i pagamenti per il suo importo non saldato in aggiunta ai pagamenti mensili programmati, in quanto questa azione abbasserà l’importo totale delle sanzioni e degli interessi da lei dovuti.
Saldo rimanente
Può controllare il suo saldo:
- Online sul suo account per i Online Services (Servizi online); oppure
- Per telefono al numero 518-457-5772 (abbia a portata di mano il suo numero identificativo del contribuente e il numero dell’accertamento).
Attenda 10 giorni affinché i pagamenti compaiano sul suo account.