نموذج CMS-1، طلب جلسة مصالحة (Form CMS-1, Request for Conciliation Conference)

• بعد قبول مكتب خدمات التوفيق والوساطة (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS) طلبًا بشأن عقد اجتماع التوفيق، سيتم تعيين رقم CMS وستتلقى إشعارًا بالاستلام خلال 10 أيام تقريبًا اعتبارًا من تاريخ تقديم الطلب. وسيتواصل المكتب أيضًا مع الإدارة التي أصدرت الإشعار وسيبلغها بأنك قدمت شكوى.
• قد تتواصل معك الإدارة التي أصدرت الإشعار لحل المسألة قبل عقد الاجتماع. وإذا كان يتعذر على الإدارة حلها، فسيحدد مكتب خدمات التوفيق والوساطة (BCMS) موعدًا لعقد اجتماع. وستتلقى إشعارًا كتابيًا بالموعد المحدد قبل 30 يومًا على الأقل من تاريخ عقد الاجتماع المحدد.
• ستظل الغرامات والفوائد تتراكم خلال فترة عملية الاستئناف. ويمكنك سداد المبلغ المُستحق في أي وقت لإيقاف التراكم مع الاستمرار في تقديم شكواك.
• إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة وتريد تقديم طلب يفيد بأن نوفر ترتيبات تيسيرية معقولة تتيح لك المشاركة في اجتماع التوفيق، يرجى التواصل مع مكتب الإجراءات التصحيحية والتنوع (Office of Diversity and Affirmative Action) التابع للإدارة من خلال الرقم ‎518-530-4650.

يمكنك حضور الاجتماع بنفسك أو تعيين ممثل ينوب عنك بإكمال التوكيل الرسمي (نموذج التوكيل الرسمي-1).  ويمكن أن يكون الممثل محاميًا حاصلًا على ترخيص بالممارسة في ولاية نيويورك، أو محاسبًا قانونيًا معتمدًا مؤهلًا تمامًا لممارسة عمله في ولاية نيويورك، أو محاسبًا قانونيًا مُسجلًا في إدارة تعليم ولاية نيويورك، أو وكيلًا مُسجلًا وحاصلًا على ترخيص بالممارسة أمام دائرة الإيرادات الداخلية، أو موظفًا تابعًا لمؤسسة وليس مسؤولًا. وقد يقدم البعض طلبًا للحصول على إذن خاص من مدير مكتب خدمات التوفيق والوساطة (BCMS) للسماح له بتمثيل العميل.

• يجب عليك إحضار أي مستندات ومعلومات (قد تتضمن الإقرارات الضريبية الاتحادية والتابعة للولاية) ترى أنها ستساعدك في توضيح السبب وراء كون وضع الإدارة غير صحيح. ويرجى العلم بأن الشخص المشارك في الاجتماع لن يطلع على أي مستندات قد تقدمها إلى الإدارة. 
• بالنسبة للتقييمات الصادرة إلى الزوجين، قد يمثل أحد الزوجين الطرفين في المؤتمر. ومع ذلك، يتعين على الزوجين المُطلقين أو المنفصلين أو اللذين لم يقيما معًا الحصول على توكيل رسمي موقع (نموذج التوكيل الرسمي-1) يفيد بتفويض أحد الطرفين لحضور المؤتمر نيابة عن الطرف الآخر (أو الزوج السابق).

سيتولى الشخص المحايد المشارك في الاجتماع عقد الاجتماع الذي يستغرق عادة أقل من ساعتين. وسيشارك ممثل الإدارة في توضيح وضع الإدارة. وبعد ذلك، ستتاح لك فرصة طرح الأسئلة وتوضيح وضعك وتقديم الوثائق الداعمة. 

بعد الانتهاء من تقديم كل المعلومات والدلائل اللازمة، سيحاول المشارك في الاجتماع التوسط لحل النزاع. وفي حالة فشل الوساطة، سيصدر المشارك في الاجتماع قرارًا. 

ستتلقى من المشارك في الاجتماع حلًا مقترحًا في شكل اتفاق:

• إذا كنت توافق على الاتفاق، فعليك توقيعه وإرساله مجددًا خلال 15 يومًا لإنهاء الاستئناف الرسمي. 
• إذا كنت لا توافق على الاتفاق، فسيصدر المشارك في الاجتماع قرارًا بعقد اجتماع توفيق. ستكون ملزمًا أنت والإدارة بتنفيذ القرار، ما لم تقدم التماسًا لعقد جلسة استماع مع دائرة الطعون الضريبية.