إذا كان إشعارك ينص على أن لديك حقوق احتجاج رسمية، فيحق لك الطعن في الإشعار من خلال طلب جلسة مصالحة. إذا كان الإشعار لا يشير إلى أن لديك حقوق احتجاج رسمية، فيمكنك تقديم احتجاج غير رسمي فقط.
يجب عليك تقديم طلبك بحلول الموعد النهائي المنصوص عليه في إشعارك. لا يمكننا قبول الطلب المقدم بعد هذا الموعد النهائي.
أرسل طلبك عبر الإنترنت
أسرع وأسهل طريقة لطلب جلسة هي من خلال موقعنا على الإنترنت.
قم بتسجيل الدخول أو إنشاء حساب "الخدمات عبر الإنترنت".
حدد الرد على إشعار القسم ضمن "الخدمات" في القائمة اليمنى.
احرص على أن يكون إشعارك في متناول يدك واتبع التعليمات لإكمال طلبك.
ملاحظة: لا يمكنك الرد عبر الإنترنت على إشعارات معينة. ويمكنك الرجوع إلى الإشعار الذي تلقيته للحصول على التعليمات.
اختصاصيو الضرائب: يمكنك طلب عقد جلسة لموكلك من خلال حساب "الخدمات الضريبية المهنية عبر الإنترنت" الخاص بك. اطلب من عميلك إكمال وتوقيع نموذج E-ZRep TR-2000 "الوصول إلى المعلومات الضريبية وترخيص المعاملات".
إذا كنت لا ترغب في الرد عبر الإنترنت، فأكمل نموذج CMS-1-MN "طلب جلسة مصالحة"، ثم أرسل الفاكس إلى 5854-435-518. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك إرسال نموذج CMS-1-MN بالبريد أو تسليمه باليد.
ملاحظة: لن يؤدي فشل التكنولوجيا أو الاتصالات الإلكترونية أو عدم توفر الفاكس إلى إعفاء مقدم الطلب من تقديم الطلب في الوقت المناسب وفقًا لما يقتضيه قانون الضرائب.
مواقع الجلسة
نعقد الجلسات في مكاتب الأقسام في:
Albany
Binghamton
Brooklyn
Buffalo
Kew Gardens
Rochester
Hauppauge
Syracuse
Westchester
اطلب مترجمًا فوريًا
إذا كنت بحاجة إلى مترجم فوري، يمكنك طلب مترجم عند تقديم طلبك لعقد مؤتمر. وإذا كنت قد قدمت طلبًا مسبقًا ولكنك لم تطلب مترجمًا فوريًا، فأرسل بريدًا إلكترونيًا إلى مكتب خدمات التوفيق والوساطة على العنوان التالي: tax.sm.BCMS@tax.ny.gov.
الإجراءات المتوقعة في جميع مراحل عملية عقد اجتماع التوفيق
بعد قبول مكتب خدمات التوفيق والوساطة (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS) طلبًا بشأن عقد اجتماع التوفيق، سيتم تعيين رقم CMS وستتلقى إشعارًا بالاستلام خلال 10 أيام تقريبًا اعتبارًا من تاريخ تقديم الطلب. وسيتواصل المكتب أيضًا مع الإدارة التي أصدرت الإشعار وسيبلغها بأنك قدمت شكوى.
قد تتواصل معك الإدارة التي أصدرت الإشعار لحل المسألة قبل عقد الاجتماع. وإذا كان يتعذر على الإدارة حلها، فسيحدد مكتب خدمات التوفيق والوساطة (BCMS) موعدًا لعقد اجتماع. وستتلقى إشعارًا كتابيًا بالموعد المحدد قبل 30 يومًا على الأقل من تاريخ عقد الاجتماع المحدد.
ستظل الغرامات والفوائد تتراكم خلال فترة عملية الاستئناف. ويمكنك سداد المبلغ المُستحق في أي وقت لإيقاف التراكم مع الاستمرار في تقديم شكواك.
إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة وتريد تقديم طلب يفيد بأن نوفر ترتيبات تيسيرية معقولة تتيح لك المشاركة في اجتماع التوفيق، يرجى التواصل مع مكتب الإجراءات التصحيحية والتنوع (Office of Diversity and Affirmative Action) التابع للإدارة من خلال الرقم 518-530-4650.
يمكنك حضور الاجتماع بنفسك أو تعيين ممثل ينوب عنك بإكمال التوكيل الرسمي (نموذج التوكيل الرسمي-1). ويمكن أن يكون الممثل محاميًا حاصلًا على ترخيص بالممارسة في ولاية نيويورك، أو محاسبًا قانونيًا معتمدًا مؤهلًا تمامًا لممارسة عمله في ولاية نيويورك، أو محاسبًا قانونيًا مُسجلًا في إدارة تعليم ولاية نيويورك، أو وكيلًا مُسجلًا وحاصلًا على ترخيص بالممارسة أمام دائرة الإيرادات الداخلية، أو موظفًا تابعًا لمؤسسة وليس مسؤولًا. وقد يقدم البعض طلبًا للحصول على إذن خاص من مدير مكتب خدمات التوفيق والوساطة (BCMS) للسماح له بتمثيل العميل.
يجب عليك إحضار أي مستندات ومعلومات (قد تتضمن الإقرارات الضريبية الاتحادية والتابعة للولاية) ترى أنها ستساعدك في توضيح السبب وراء كون وضع الإدارة غير صحيح. ويرجى العلم بأن الشخص المشارك في الاجتماع لن يطلع على أي مستندات قد تقدمها إلى الإدارة.
بالنسبة للتقييمات الصادرة إلى الزوجين، قد يمثل أحد الزوجين الطرفين في المؤتمر. ومع ذلك، يتعين على الزوجين المُطلقين أو المنفصلين أو اللذين لم يقيما معًا الحصول على توكيل رسمي موقع (نموذج التوكيل الرسمي-1) يفيد بتفويض أحد الطرفين لحضور المؤتمر نيابة عن الطرف الآخر (أو الزوج السابق).
سيتولى الشخص المحايد المشارك في الاجتماع عقد الاجتماع الذي يستغرق عادة أقل من ساعتين. وسيشارك ممثل الإدارة في توضيح وضع الإدارة. وبعد ذلك، ستتاح لك فرصة طرح الأسئلة وتوضيح وضعك وتقديم الوثائق الداعمة.
بعد الانتهاء من تقديم كل المعلومات والدلائل اللازمة، سيحاول المشارك في الاجتماع التوسط لحل النزاع. وفي حالة فشل الوساطة، سيصدر المشارك في الاجتماع قرارًا.
ستتلقى من المشارك في الاجتماع حلًا مقترحًا في شكل اتفاق:
إذا كنت توافق على الاتفاق، فعليك توقيعه وإرساله مجددًا خلال 15 يومًا لإنهاء الاستئناف الرسمي.
إذا كنت لا توافق على الاتفاق، فسيصدر المشارك في الاجتماع قرارًا بعقد اجتماع توفيق. ستكون ملزمًا أنت والإدارة بتنفيذ القرار، ما لم تقدم التماسًا لعقد جلسة استماع مع دائرة الطعون الضريبية.