फ़ॉर्म CMS-1, समझौता वार्तालाप के लिए अनुरोध

• समझौते और मध्यस्थता सेवा ब्यूरो (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS) द्वारा समझुता वार्तालाप के लिए एक अनुरोध स्वीकार करने के बाद, वे एक CMS नंबर आवंटित करेंगे और आपको अनुरोध की तारीख से लगभग 10 दिनों में एक प्राप्ति के प्रमाण का एक पत्र भेजेंगे। वे नोटिस जारी करने वाले विभाग से भी संपर्क करेंगे और उन्हें जानकारी देंगे कि आपने विरोध दर्ज कराया है।

• नोटिस जारी करने वाला विभाग कॉन्फ़्रेंस से पहले मामले को सुलझाने के लिए आपसे संपर्क कर सकता है। यदि विभाग इसे सुलझाने में असमर्थ रहता है, तो BCMS एक कॉन्फ़्रेंस आयोजित करेगा। आपको कॉन्फ़्रेंस की निर्धारित तिथि से कम से कम 30 दिन पहले मुलाकात के लिए एक लिखित सूचना प्राप्त होगी।
   
• अपील की प्रक्रिया के जारी रहने के दौरान जुर्माना और ब्याज अर्जित करना जारी रहेगा। वृद्धि को रोकने और साथ ही अपना विरोध जारी रखने के लिए आप किसी भी समय देय राशि का भुगतान कर सकते हैं।
   
• यदि आप विकलांग हैं और हमसे एक उचित आवास प्रदान करने का अनुरोध करना चाहते हैं जो आपको समझौता वार्तालाप में भाग लेने में सक्षम बनाएगा, तो कृपया विभाग के विविधता और सकारात्मक कार्रवाई कार्यालय (Office of Diversity and Affirmative Action) को 518-530-4650 पर कॉल करें।

आप कॉन्फ़्रेंस में स्वयं उपस्थित हो सकते हैं या पावर ऑफ़ अटॉर्नी (फ़ॉर्म POA-1) भरकर प्रतिनिधि को भेज सकते हैं। प्रतिनिधि में न्यूयॉर्क राज्य में काम करने के लिए एक लाइसेंस प्राप्त कानूनी वकील, एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार जो न्यूयॉर्क राज्य में काम करने के लिए पात्र है, न्यूयॉर्क राज्य शिक्षा विभाग के साथ नामांकित एक सार्वजनिक लेखाकार, आंतरिक राजस्व सेवा के समक्ष काम करने के लिए लाइसेंस प्राप्त एक नामांकित एजेंट या निगम का एक कर्मचारी जो एक अधिकारी नहीं है, शामिल हो सकता है। अन्य लोग ग्राहक का प्रतिनिधित्व करने के लिए BCMS के निदेशक से विशेष अनुमति का अनुरोध कर सकते हैं।

• आपको ऐसे कोई भी दस्तावेज़ और जानकारी (संघीय और राज्य कर रिटर्न सहित) को साथ लाना चाहिए जिस पर आपको विश्वास है कि इससे यह समझाने में मदद मिलेगी कि विभाग का निर्णय गलत क्यों है। कृपया ध्यान रखें कि कॉन्फ़्रेंस लेने वाले ने आपके द्वारा विभाग के पास जमा किए गए किसी भी दस्तावेज़ को नहीं देखा होगा।
   
• विवाहित जोड़ों को जारी किए गए आकलन के लिए, एक पति या पत्नी वार्तालाप में दोनों पक्षों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। हालांकि, ऐसे जोड़े जो तलाकशुदा हैं, अलग हो गए हैं या अब एक साथ नहीं रह रहे हैं, उन्हें एक हस्ताक्षरित पावर ऑफ़ अटॉर्नी (फ़ॉर्म POA-1) साथ लाना चाहिए, जो एक व्यक्ति को दूसरे (या पूर्व) पति या पत्नी की ओर से पेश होने के लिए अधिकृत करता है।

एक निष्पक्ष वार्तालाप का सदस्य वार्तालाप का आयोजिन करेगा, जो आम तौर पर दो घंटे से कम समय तक चलता है। विभाग की स्थिति स्पष्ट करने के लिए एक विभाग के प्रतिनिधि भाग लेंगे। तब आपके पास सवाल पूछने, अपनी स्थिति स्पष्ट करने और सहायक दस्तावेज़ जमा करने का अवसर होगा।

सभी जानकारी और साक्ष्य प्रस्तुत किए जाने के बाद, वार्तालाप का सदस्य विवाद में मध्यस्थता करने का प्रयास करेगा। यदि मध्यस्थता विफ़ल होती है, तो वार्तालाप का सदस्य निर्णय देगा।

वार्तालाप का सदस्य आपको समझौते के रूप में एक प्रस्तावित समाधान भेजेगा:

• यदि आप समझौते से सहमत हैं, तो आपको अपनी औपचारिक अपील प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए 15 दिनों के भीतर इस पर हस्ताक्षर करके इसे वापस भेजना होगा।
• यदि आप समझौते से असहमत हैं, तो वार्तालाप का सदस्य एक सुलह आदेश जारी करेगा। यह आदेश आपके और विभाग के लिए बाध्यकारी होगा, जब तक कि आप कर अपील विभाग के पास सुनवाई के लिए याचिका दायर नहीं करते।