フォーム CMS-1、調停会議の要請

• 調停・仲裁サービス局(BCMS) は、調停会議の要請を受理した後、CMS番号を付与し、要請日から約10日後に承認レターを送ります。また、通知書を発行した部署に連絡し、あなたが異議を申し立てていることを通知します。

• 通知書を発行した部署は、会議の前に問題を解決するためにあなたに連絡する場合があります。もし、その部署で解決できない場合は、BCMSが会議の日程を決めます。会議開催予定日の30日前までに、書面による予約通知書をお送りします。
   
• 違約金と利息は、異議申立ての期間中も発生し続けます。この場合、いつでも支払えば発生を止めることができ、異議の申立てを続けることができます。
   
• 障害をお持ちで、調停会議に参加できるような合理的配慮の提供を希望される場合は、多様性・肯定アクションの部門の事務所518-530-4650にご連絡ください。

ご自身で会議に出席することも、また、 委任状(フォーム POA-1)に記入して、代理人を指名することも可能です。代理人には、ニューヨーク州で業務を行う資格を有する弁護士、ニューヨーク州で業務を行う正式な資格を有する公認会計士、ニューヨーク州教育局に登録されている公認会計士、内国歳入庁で業務を行う資格を有する登録代理人、役員ではない、企業の従業員などが含まれる場合があります。その他は、BCMS長官に特別な許可を得て、顧客の代理を務めることができます。

• 部門の見解が間違っている理由を説明するのに役立つと思われる書類や情報 (連邦および州の納税申告書を含む) をお持ちください。評議員は、あなたが部門に提出した書類を見ることはありませんので、ご注意ください。
   
• 夫婦に発行された評価の場合、1人の配偶者が両当事者を代表して会議に出席することができます。しかし、離婚、別居、または同居していないカップルは、もう一人の（または元）配偶者に代わって出席するには、個々の権限を与える署名付きの委任状（フォームPOA-1）を取得する必要があります。

公平な立場の評議員が会議を進行し、通常2時間以内に終了します。部門の代表者が参加し、部門の立場を説明します。その後、質問をしたり、自分の立場を説明したり、補足書類を提出したりする機会があります。

全ての情報と証拠が提示された後、評議員は紛争の仲裁を試みます。仲裁が失敗した場合、評議員は決定を下します。

評議員は、決議案を「同意書」という形であなたに送付します。

• 同意書に同意する場合は、15日以内に署名して返送すれば、正式な不服申し立て手続きは終了します。
• 同意書に同意しない場合、評議員 は 調停命令を発行します。この命令は、あなたが税務上訴局に聴聞会の請願書を提出しない限り、あなたと部門を拘束します。