ফরম CMS-1, সমস্যা সমাধানের আলোচনার জন্য অনুরোধ (Form CMS-1, Request for Conciliation Conference)

• সমঝোতা ও মধ্যস্থতা পরিষেবা ব্যুরো (Bureau of Conciliation and Mediation Services, BCMS) কোনো সমঝোতা সম্মেলনের পরে একটি আবেদন গ্রহণ করবে, তারা একটি CMS নম্বর নির্ধারণ করবে এবং আবেদনের তারিখ থেকে 10 দিনের মধ্যে আপনাকে একটি স্বীকৃতি পত্র পাঠাবে। তারা নোটিশ জারি কারী বিভাগের সাথেও যোগাযোগ করবে এবং আপনাকে প্রতিবাদ দায়ের করার পরামর্শ দিবে।

• যে বিভাগটি নোটিশ জারি করেছে তারা কোনো সম্মেলন শুরুর পূর্বেই বিষয়টি সমাধান করতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে। বিভাগের মাধ্যমে যদি এটি সমাধান করা না যায় তবে BCMS একটি সম্মেলনের সময়সূচি নির্ধারণ করবে। সম্মেলনের নির্ধারিত তারিখের কমপক্ষে 30 দিন আগে আপনি সাক্ষাৎকারের জন্য একটি লিখিত নোটিশ পাবেন।
   
• আপিল প্রক্রিয়া চলাকালীন জরিমানা ও লভ্যাংশ আদায় অব্যাহত থাকবে। আপনি যেকোনো সময় বকেয়া বন্ধ করতে বকেয়া অর্থ প্রদান করতে পারেন এবং এখনো আপনার প্রতিবাদ চালিয়ে যেতে পারেন।
   
• যদি আপনার কোন অক্ষমতা থাকে এবং আপনি যদি আবেদন করতে চান তাহলে আমরা আপনার জন্য একটি সাশ্রয়ী বাসস্থান সরবরাহ করব যাতে আপনি আপনাকে একটি সমঝোতা সম্মেলনে অংশ নিতে সক্ষম হন, অনুগ্রহ করে অফিস অব ডা ইভারসিটি অ্যান্ড এফারমেটিভ অ্যাকশন (Office of Diversity and Affirmative Action) বিভাগে 518-530-4650 এই নম্বরে কল করুন।

আপনি নিজেই সম্মেলনে উপস্থিত হতে পারবেন অথবা বা একজন প্রতিনিধি নিয়োগ করে Power of Attorney (Form POA-1) (পাওয়ার অব অ্যাটর্নি (ফর্ম POA-1)) পূরণ করতে পারবেন।  প্রতিনিধি হবেন নিউ ইয়র্ক স্টেটের অ্যাটর্নি-অ্যাট-ল লাইসেন্সপ্রাপ্ত একজন ব্যক্তি, একজন প্রত্যয়িত পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট যথাযথবাবে নিউ ইয়র্ক স্টেটে অনুশীলন করার যোগ্য, নিউ ইয়র্ক স্টেট শিক্ষা বিভাগ (New York State Education Department)-এ তালিকাভুক্ত একজন পাবলিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট, অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা কর্তৃক অনুশীলনের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত একজন তালিকাভুক্ত এজেন্ট অথবা কর্পোরেশনের কর্মচারী যিনি অফিসার নন। অন্যরা একজন ক্লায়েন্টের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য BCMS এর পরিচালকের কাছ থেকে বিশেষ অনুমতি চেয়ে আবেদন করতে পারেন।

• আপনার এমন কোনো নথি ও তথ্য (ফেডারেল ও স্টেট ট্যাক্স রিটার্ন সহ) আনতে হবে যা আপনি বিশ্বাস করেন এবং যা বিভাগের অবস্থান কেন ভুল তা ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করবে। অনুগ্রহ করে অবগত থাকুন যে সম্মেলনে অংশগ্রহণকারীগণ যেন বিভাগে আপনার জমা দেওয়া কোনো নথি না দেখেন।
   
• বিবাহিত দম্পতিদের মূল্যায়নের ক্ষেত্রে কোনো একজন দম্পতি সম্মেলনে উভয় পক্ষের প্রতিনিধিত্ব করতে পারেন। যাইহোক, যে সকল দম্পতিরা বিবাহবিচ্ছেদ, পৃথক অথবা আর একসাথে বসবাস করছেন না তাদের কমপক্ষে একজনের স্বাক্ষরিত পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি (ফর্ম POA-1 (Form POA-1)) পাওয়া উচিত যার ফলে একজন ব্যক্তি অন্য (বা প্রাক্তন) স্বামী/স্ত্রীর পক্ষে উপস্থিত হওয়ার অনুমতি পায়।

একজন নিরপেক্ষ অংশগ্রহণকারী সম্মেলন পরিচালনা করবে, যা সাধারণত দুই ঘণ্টারও কম সময় স্থায়ী হয়। একজন বিভাগীয় প্রতিনিধি বিভাগের অবস্থান ব্যাখ্যা করতে অংশ নিবেন। তারপর আপনি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার, আপনার অবস্থান ব্যাখ্যা করার এবং সহায়ক নথিপত্র জমা দেওয়ার সুযোগ পাবেন। 

সমস্ত তথ্য ও প্রমাণ উপস্থাপনের পরে, আলোচনায় অংশগ্রহণকারী ব্যক্তি এই বিরোধের মধ্যস্থতা করার চেষ্টা করবেন। যদি মধ্যস্থতা ব্যর্থ হয়, তাহলে আলোচনায় যোগদানকারী ব্যক্তি সিদ্ধান্ত দেবে। 

আলোচনায় যোগদানকারী ব্যক্তি আপনাকে সম্মতি আকারে একটি অনুমোদন প্রস্তাব পাঠাবেন:

• আপনি যদি অনুমোদনের সাথে একমত হন তাহলে আপনার আনুষ্ঠানিক আপিল প্রক্রিয়াটি শেষ করতে 15 দিনের মধ্যে স্বাক্ষর করুন এবং এটি প্রত্যাবর্তন করুন। 
• আপনি যদি অনুমোদনের সাথে একমত না হন তাহলে আলোচনায় যোগদানকারী ব্যক্তি একটি সমঝোতা আদেশ জারি করবেন। আপনি যতক্ষণ শুনানির জন্য Division of Tax Appeals (ট্যাক্স আপিল বিভাগ)-এ আবেদন না করবেন ততক্ষণ পর্যন্ত এই আদেশটি আপনার এবং আপনার বিভাগের মধ্যে সমন্বয় করবে।